解锁高效财务新密码:报销系统案例深度剖析

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既迎来了前所未有的机遇,也面临着重重挑战。传统的财务报销与管理模式,宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊。多系统林立导致数据如散落的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了数据孤岛;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地;报销流程繁琐复杂,效率低下,像一辆老旧的火车,缓缓前行。这些问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁。

解锁高效财务新密码:报销系统案例深度剖析
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既迎来了前所未有的机遇,也面临着重重挑战。传统的财务报销与管理模式,宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊。多系统林立导致数据如散落的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了数据孤岛;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地;报销流程繁琐复杂,效率低下,像一辆老旧的火车,缓缓前行。这些问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁。

行业困局洞察

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的挑战。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复。这一系列问题,导致数据分散在各个角落,信息滞后,财务制度如同空中楼阁,难以真正落地实施。

汉威科技集团作为集团性公司,也面临着独特的困境。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在迷雾中前行,方向不明。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。

众多企业还共同面临着报销流程漫长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。这些问题,如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。

破局方案登场

合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。它宛如一位智慧的领航者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

具体而言,该解决方案包括系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。这些功能相互协作,如同精密的齿轮,共同推动企业财务数字化转型的进程。

功能全景扫描

合思费控系统宛如一座功能丰富的宝库,拥有众多强大的功能模块。

发票管理功能模块,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它如同一位严谨的管家,对发票进行细致的管理,确保每一张发票都真实有效。

费用管理功能模块,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它如同一位精明的财务专家,对费用进行精准的管理和分析。

报表功能方面,有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表如同明亮的镜子,清晰地反映出企业的财务状况。

此外,还包括合同管理台账、银企直联、开放平台、与ERP和其他系统集成等功能。这些功能如同桥梁,将各个系统连接起来,实现数据的流畅流转。

核心亮点揭秘

  • 无需报销:畅享便捷之旅
    无需报销是合思费控系统的一大核心亮点。它让员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,如同行云流水,让报销变得轻松简单。

  • 超强系统连接:打破数据壁垒
    合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。它如同一条高速公路,让数据在各个系统之间快速流通。

  • 精准预算管控:守护企业成本
    预算管控精准是合思费控系统的又一重要亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它如同一位忠诚的卫士,守护着企业的成本。

  • 智能发票处理:提升识别效率
    合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。它如同一位智能的识别专家,快速准确地处理每一张发票。

价值显著彰显

  • 效率大幅提升
    合思费控系统为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%等。这些数据,如同璀璨的星星,照亮了企业高效运营的道路。

  • 成本有效节约
    该系统还帮助企业节约了成本。动力源会计人员成本节约50%,减少了会计工作量,节约了人员成本。它如同一位精明的管家,为企业精打细算。

  • 合规经营保障
    合思费控系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了对公业务管控,规范了报销流程。它如同一位严格的法官,确保企业的财务经营合规合法。

  • 决策有力支持
    通过合思费控系统,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。它如同一位智慧的军师,为企业的决策提供有力支持。

典型场景展示

  • 无需报销场景
    在无需报销场景中,员工因公消费时,通过合思商城进行预订,无需垫资和开票,系统自动处理报销流程。这一过程,如同一场轻松的旅行,让员工告别了繁琐的报销流程。

  • 预算管控场景
    在预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,确保费用支出在预算范围内,实现了事前、事中、事后的全程管控。它如同一位精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向。

  • 系统集成场景
    系统集成场景中,合思费控系统与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现了数据互通,打破了数据孤岛。它如同一条纽带,将各个系统紧密连接在一起。

  • 发票管理场景
    在发票管理场景中,合思费控系统对发票进行验真、查重、认证抵扣等处理,提高了发票处理效率和合规性。它如同一位严谨的质检员,确保每一张发票都符合要求。

成功案例呈现

众多专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短,效率大幅提升;汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算和付款效率显著提高,对公业务管控得到极大提升;派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提升。这些报销系统案例,如同璀璨的明珠,展示了合思费控系统的强大实力。

市场定位与优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统集成;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它如同一位优秀的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

价值再次重申

合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的价值,包括提升效率、节约成本、合规经营和支持决策等。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中的诸多痛点,实现了降本增效和合规运营。它如同一位可靠的伙伴,陪伴企业走过财务数字化转型的艰难历程。

未来前景展望

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,提供更优质的服务。未来将进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高质量的发展。它如同一位充满活力的开拓者,为企业的未来描绘出一幅美好的蓝图。

行动号召开启

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,让合思与您携手,共同开启高效、合规、智能的财务新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。让我们一起抓住机遇,迎接挑战,共创美好的未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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