在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业财务管理正面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了新的方案,有力推动着费用报销标准化的进程。
电子凭证管理困局待解
当前企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在报销入账流程上,大部分企业依旧采用传统发票报销流程和财务运作模式,明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,还面临着合规风险。费用报销标准化成为企业亟待解决的问题,以提升财务管理的效率和合规性。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现费用报销标准化。
使命愿景引领前行
合思肩负着伟大的使命,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现全社会会计无纸化、生态化建设,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为费用报销标准化提供坚实的支撑。
功能模块一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业实现费用报销标准化提供了有力保障。它具备差旅申请功能,方便员工提前规划差旅行程;支持商旅线上订购,让出行更加便捷;易商卡线下消费,满足多样化的消费场景。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保财务流程的规范和高效。自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了财务数据的自动化处理,提高了工作效率。
此外,平台还拥有商旅分析、自动记账、总额受控等功能,帮助企业进行精细化财务管理。退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业提供了更多的便利和支持。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特性,满足了不同企业的多样化需求。客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源以及透明的收费标准和政策说明,让企业使用平台更加放心。
功能亮点创新无限
合思财务收支管理平台在功能上具有诸多亮点与创新,有力推动了费用报销标准化的发展。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,大大简化了报销流程。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,实现业财深度融合。提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升费用报销标准化水平。
优势凸显值得信赖
合思具有众多显著优势。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的口碑和市场反响充分证明了其产品的可靠性和实用性。系统功能丰富且强大,能满足企业多样化的财务管理需求,同时具备良好的安全性、易用性和定制性,为企业实现费用报销标准化提供了有力支持。
目标用户精准定位
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,尤其是在财务管理方面面临痛点和挑战,需要进行数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支管理、电子会计档案管理等,能够有效解决企业在这些领域的难题,推动费用报销标准化的实施。
成功案例见证实力
众多企业通过与合思合作,在费用报销标准化方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,借助合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,费用报销标准化水平大幅提升。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,费用报销更加规范、高效。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,费用报销标准化得到了有效落实。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表,为费用报销标准化树立了典范。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题,助力企业实现财务管理的数字化升级,推动费用报销标准化的全面实施。各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。现在,您可以免费试用合思敏捷财务收支管理平台,开启费用报销标准化的新征程!