在企业运营的长河中,差旅与费用控制是一道绕不开的难题。对于一家 L4 级无需报销的上市公司而言,合思凭借其强大的费控系统特色功能和全面的解决方案,宛如一把精准的手术刀,为该企业成功剔除了费控效率低下的“顽疾”,解决了诸多差旅痛点,让企业的运营焕发出新的活力。
高端制造巨头的费控困境
这家上市公司,作为高端制造领域的佼佼者,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的规模在带来丰厚收益的同时,也给企业的费控管理带来了巨大的挑战。
员工报销体验犹如一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐不堪,移动端支持的缺失让员工只能在电脑前忙碌,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请流程冗长,2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。这种糟糕的体验不仅降低了员工的工作积极性,还影响了企业的整体形象。
财务部门则深陷低价值工作的泥沼。手工做账耗费大量时间和精力,手动验真查重如同在茫茫大海中捞针,超标核对更是麻烦不断。这些琐碎的工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板在决策时也面临着数据匮乏的困境。人工统计分析不仅效率低下,而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏坚实的数据基础,这让老板们在面对复杂的市场环境时感到力不从心。
合思方案铸就费控新蓝图
面对这些难题,合思为该企业量身定制了一套包含费控系统特色功能的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品,犹如为企业打造了一个全方位的费控防护网。
预算预占用功能让企业的费用支出提前规划,每一笔费用都在预算的掌控之中。费用标准校验和行程重叠校验功能则像两位严格的“守门人”,确保每一笔费用都符合企业的规定,杜绝了不必要的开支。订单占预算功能让费用与订单紧密关联,实现了费用的精准控制。差标校验功能则根据不同的出差标准进行严格审核,确保费用支出的合理性。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,让财务人员的工作变得轻松高效。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工记账,大大提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能则通过多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察员工的差旅行为,为优化差旅标准提供了有力的数据支持。
员工在移动端即可轻松完成申请流程,合思商城消费免垫资开票,丰富的供应商覆盖面让员工的选择更加多样化。这一系列的费控系统特色功能,不仅提升了员工的报销体验,也为企业的费控管理带来了质的飞跃。
显著成效见证实力
合思的解决方案犹如一剂强效的催化剂,为企业的费控管理带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,曾经漫长的报销流程如今变得快捷高效,员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
客户高度赞誉合作体验
对于与合思的合作,客户给予了高度评价。他们认为与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而退缩,真正做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,相互理解和支持,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
携手展望未来数字化之路
合思的费控系统特色功能和解决方案为企业带来了显著的成效,犹如一颗璀璨的星星,照亮了企业数字化费控及差旅管理的前行道路。未来,双方有望进一步深化合作,探索更多数字化费控及差旅管理的可能性,持续提升企业的运营效率和管理水平。在数字化的浪潮中,合思将与企业携手共进,共同迎接新的挑战,创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题,不妨尝试合思的解决方案,让费控系统特色功能为您的企业降本增效,实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的强大魅力和价值。