在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，正助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们将深入探讨合思与汉威科技集团携手合作的典型案例，一同领略财务数字化转型带来的巨大变革。
科技先锋面临转型挑战
汉威科技集团，作为A股上市的创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。在差旅报销流程上，传统的管理方式效率低下，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，财务人员则要进行繁琐的审核和入账工作，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现数据错误和流程漏洞。此外，在费用控制、档案管理、收支管理等方面，也存在着信息不及时、数据不准确、流程不规范等问题，制约了企业的进一步发展。
合思方案全面赋能转型
合思深入了解汉威科技集团的需求后，为其量身定制了一套涵盖费控、商城、档案、收支管理等多方面的综合解决方案，全面优化差旅报销流程及其他财务环节。
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费控：全链路数字化管理
合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团的差旅报销流程带来了革命性的变化。该平台实现了全流程数字化费控管理，从出差申请、预订、消费到报销的每一个环节都实现了无缝衔接和实时监控。员工只需在系统中提交出差申请，系统会自动根据公司政策进行审批，审批通过后可直接在平台上进行预订，消费记录也会自动同步到系统中，无需员工手动整理票据。财务人员可以实时查看费用情况，对异常费用进行及时预警和处理，大大提高了费用控制的效率和准确性。 -
商城：聚合资源智能管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅报销流程中，员工可以在商城中选择符合公司政策的酒店、机票等服务，享受优惠价格和便捷的预订体验。商城还提供了实时的价格比较和推荐功能，帮助员工做出更合理的消费决策。同时，商城与费控平台的集成，实现了消费数据的自动同步和报销，进一步简化了差旅报销流程。 -
档案：高效安全管理
合思的档案管理系统为汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅报销流程中产生的各种票据和文件，都可以通过系统进行电子化存储和管理，员工无需再担心票据丢失或损坏的问题。财务人员可以通过系统快速查询和调阅档案，提高了工作效率和准确性。同时，系统采用了先进的安全技术，确保档案数据的安全性和保密性。 -
收支管理：全场景覆盖
合思的收支管理解决方案全场景覆盖，解决了三流合一难题，为汉威科技集团提供了实时收支一体解决方案。在差旅报销流程中，涉及到的费用支出和收入都可以通过系统进行实时监控和管理。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，确保资金的安全和及时支付；合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台，提高了应收实收的匹配收款效率。合思BI则提供了智能化财务收支经营分析，通过数十种业财分析模板，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在差旅报销流程及企业整体财务运营方面都取得了巨大的改善。
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费用控制：降本增效显著
在费用控制方面，合思的解决方案有效降低了员工报销耗时。员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销表单，报销流程更加便捷高效。同时，财务入账归档时间也大幅减少，节约了场地和耗材成本。通过全流程数字化管理，企业能够更好地控制费用支出，避免了不必要的浪费，实现了降本增效的目标。 -
经营管理：提升效率与决策科学性
在经营管理方面，合思的解决方案提升了付款进度的可控性和对账效率。通过实时监控和自动化流程，企业能够及时掌握付款情况，确保资金的合理使用。应收实收的匹配收款效率也得到了显著提高，减少了应收账款的周转时间。此外，合思BI提供的智能化财务收支经营分析，通过数十种业财分析模板，为企业的决策提供了科学依据，助力企业做出更加明智的战略决策。 -
财务数字化：全面提升水平
通过与合思的合作，汉威科技集团实现了差旅报销流程及整体财务数字化水平的全面提升。企业的财务数据更加准确、及时，流程更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案，成功帮助汉威科技集团等众多企业实现了财务数字化转型。展望未来，合思将继续深化技术创新和服务优化，不断提升产品的性能和质量，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想优化差旅报销流程，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
