在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式如同老旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心，诸多企业深受其扰，面临着效率低下、成本高昂、数据分散等一系列痛点。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前瞻性的解决方案，已成功助力众多专精特新企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思解决方案的魅力与成效。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业披荆斩棘，勇立潮头。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的卓越地位。
动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源的财务困境：传统模式的枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境，员工在不同系统间频繁切换，苦不堪言；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的真实财务状况；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复冗长。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐，差旅计划与管理也在这样的困境中难以施展拳脚。
合思解决方案：解锁高效差旅计划与管理的密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在人员信息和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，也为差旅计划与管理提供了准确的人员和成本信息。
无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作，也让差旅计划与管理更加高效。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为差旅计划与管理提供了更加全面和准确的数据基础。
合作实施：携手共进，优化差旅计划与管理
在合作过程中，合思团队展现出了专业、负责的工作态度。他们与动力源紧密沟通，深入了解其业务需求和痛点。
首先进行系统集成工作。合思团队将动力源的相关系统与合思费控进行精准对接，确保数据能够在不同系统之间顺畅流通和共享。这一过程就像是搭建一座桥梁，让原本孤立的系统紧密相连，为差旅计划与管理提供了坚实的技术支撑。
接着进行流程优化。根据动力源的业务特点，合思团队对报销、审批等流程进行了细致的调整和规范。他们就像经验丰富的裁缝，为动力源量身定制了一套合身的流程“新衣”，让每一个环节都更加高效、合理。
同时，为了让员工能够熟练掌握新系统的操作和使用，合思团队对员工进行了全面的培训。他们耐心地讲解每一个功能和操作步骤，确保员工能够轻松上手，为差旅计划与管理的顺利实施提供了人员保障。
显著成效：差旅计划与管理焕发出勃勃生机
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅计划与管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性，也让差旅计划与管理更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中，提高了财务管理的效率和质量。
在差旅计划与管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行差旅计划时，能够更加方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，降低了差旅成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层能够实时了解企业的经营数据，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。这使得企业在差旅计划与管理方面更加科学、合理，能够及时发现问题并进行调整。
客户赞誉：对差旅计划与管理未来的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思过去工作的认可，更是对未来在差旅计划与管理方面继续深入合作的美好期许。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务难题，实现了差旅计划与管理的高效升级。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为差旅计划与管理带来的全新变革。
