在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的加剧，企业对于财务数智化管理的需求与日俱增。如何实现高效的财务管理，提升企业的竞争力，成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的产品与服务，在财务数智化领域脱颖而出，为企业提供了全方位的发票规范化管理解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在财务数智化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。公司累计融资超15亿元人民币，在多地设有研发中心和直营服务网络，为企业提供了强大的技术支持和优质的服务保障。目前，合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人客户，其产品和服务得到了广大客户的认可和信赖。
核心产品：构建发票规范化管理生态
- 合思费控：全链路无需报销的费控专家
合思费控是一款全链路L5级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。在发票规范化管理方面，合思费控发挥着重要作用。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工在进行差旅申请时，系统会自动关联相关的预算和审批流程，确保费用的合理性。在商旅订购过程中，合思费控可以实时获取发票信息，实现发票的自动识别和校验，保证发票的真实性和合规性。审核对账功能则可以对费用进行全面的审核，及时发现和纠正发票中的问题，实现发票规范化管理。
此外，合思费控还包括发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。发票管理功能可以对发票进行集中管理，实现发票的分类、归档和查询，方便企业进行发票的跟踪和管理。资金支付功能可以与发票信息进行关联，确保资金的支付与发票的真实性和合规性一致。预算管控功能可以对费用进行实时监控，避免超预算支出，同时也有助于发票的规范化管理。智慧财务功能则可以通过大数据分析，为企业提供财务决策支持，进一步提升发票规范化管理的水平。
- 合思商城：全场景智能差旅管理助手
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在发票规范化管理方面，合思商城也有着独特的优势。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具备商旅、用餐、员工福利等功能模块。在商旅预订过程中，合思商城可以与供应商进行对接，获取真实、合规的发票信息。同时，商城还可以对发票进行自动校验和审核，确保发票的内容与消费信息一致，实现发票规范化管理。在用餐和员工福利等消费场景中，合思商城同样可以提供发票管理服务，帮助企业规范发票的获取和使用。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在发票规范化管理方面，合思档案是企业的得力助手。
合思档案可以对发票进行全面的收集和管理，确保发票的完整性和安全性。智能规则引擎可以对发票进行自动分类和归档，提高发票管理的效率。快速检索功能可以让企业在需要时快速找到所需的发票，方便企业进行财务审计和查询。无序归档和零打印的特点则可以减少企业的纸质发票存储和管理成本，同时也有助于实现发票的电子化和规范化管理。
- 收支管理：解决对公业务发票难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务“三流合一”难题。在发票规范化管理方面，收支管理发挥着关键作用。
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理。在采购过程中，合思付款可以与供应商进行实时对账，确保发票的金额和内容与采购合同一致。收票功能可以对收到的发票进行自动校验和审核，保证发票的真实性和合规性。付款管理则可以根据发票信息进行资金的支付，实现发票与资金的匹配，加强发票规范化管理。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。在销售过程中，合思收款可以根据销售订单自动生成发票，确保发票的准确性和及时性。收款功能可以与发票信息进行关联，及时跟踪款项的到账情况。对账管理则可以对销售发票和收款情况进行全面的核对，保证发票的管理规范有序。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以通过对发票数据的分析，为企业提供财务决策支持。通过对发票的金额、类型、时间等信息进行分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，及时发现发票管理中的问题，进一步优化发票规范化管理流程。
- 开放的财务数字化应用商店：拓展发票管理功能
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。在发票规范化管理方面，它提供了丰富的功能和广泛的连接能力。
发票与税模块可以对发票的税务信息进行管理，包括发票的税率、税额等。它可以自动计算发票的税务信息，确保企业的税务合规。报销助手模块可以与合思费控等产品进行集成，进一步优化报销流程，提高发票的审核效率。平台互联、ERP互联、银企互联等模块可以实现与其他系统的对接，实现发票信息的共享和交换，加强企业内部和外部的发票管理协同，促进发票规范化管理。
优势对比：合思模式凸显发票管理优势
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案在发票规范化管理方面具有显著的优势。传统报销模式下，员工需要手动收集和整理发票，财务人员需要进行大量的人工审核和入账工作，不仅效率低下，而且容易出现发票丢失、虚假报销等问题。而合思的无需报销解决方案则可以有效解决这些问题。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间去收集和整理发票，系统会自动获取和处理发票信息。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了员工因发票问题而产生的烦恼。同时，减少财务入账归档时间85%。财务人员可以通过系统自动完成发票的识别、校验和入账工作，大大提高了工作效率。节约场地、耗材成本70%。由于实现了发票的电子化管理，企业可以减少纸质发票的存储和管理成本。
在发票规范化管理方面，合思的解决方案还能使业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。通过数字化的管理流程，合思可以对发票进行全面的监控和管理，确保发票的真实性、合规性和完整性。同时，合思采用了先进的技术手段，保障数据的安全和隐私，让企业在发票管理方面更加放心。
合思的财务收支管理解决方案能助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，系统可以对预算进行严格的控制，确保费用的合理性，从而规范发票的获取。在事中，系统可以实时监控费用的支出情况，对发票进行及时的审核和校验。在事后，系统可以对发票进行全面的分析和总结，为企业的财务管理提供决策支持。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。极致释放财务压力，智能识别潜在风险。让员工省事更省心，大部分消费场景无需报销，也减少了发票管理的复杂性，实现发票规范化管理。
应用案例：见证发票规范化管理成效
- 动力源：财务数字化转型中的发票管理飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型，在发票规范化管理方面取得了显著成效。在引入合思之前，动力源的发票管理主要依靠人工方式，效率低下，容易出现错误。员工在报销过程中，需要手动粘贴发票，填写报销单，财务人员需要对发票进行逐一审核，工作量大且容易出现疏漏。
引入合思费控和其他相关产品后，动力源实现了全流程数字化费控管理。员工在进行消费时，系统会自动获取发票信息，进行识别和校验。财务人员可以通过系统对发票进行集中管理和审核，大大提高了工作效率。效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。同时，发票的规范化管理水平也得到了显著提升，减少了发票的错误和违规情况，为企业的财务管理提供了有力保障。
- 徐福记：差旅费用管理中的发票规范典范
徐福记使用合思商城后，在差旅费用管理和发票规范化管理方面取得了良好的效果。在过去，徐福记的差旅费用管理比较混乱，发票的获取和管理不规范。员工在进行差旅消费时，往往不能及时获取合规的发票，导致报销困难。财务人员在审核发票时，也难以判断发票的真实性和合规性。
合思商城的使用改变了这一局面。它通过聚合多维度供应链资源，为员工提供了便捷的差旅预订服务。在预订过程中，商城可以实时获取发票信息，实现发票的自动校验和审核。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，发票的规范化管理也得到了加强，减少了发票的虚假和违规情况，降低了企业的财务风险。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理中的发票规范升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理和发票规范化管理方面取得了显著成效。在引入合思档案之前，设计院的发票档案管理主要依靠纸质方式，存储和查询不便。档案整理耗时较长，容易出现发票丢失和损坏的情况。
合思档案的使用改变了这一现状。它实现了发票的电子化管理，应收尽收，智能规则引擎可以对发票进行自动分类和归档。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票的规范化管理水平得到了极大提升，为企业的财务管理和审计工作提供了便利。
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汉威科技集团：稳健运营背后的发票管理支撑
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化解决方案，在发票规范化管理方面发挥了重要作用。合思的产品和服务帮助汉威科技集团实现了业财一体，加强了发票的管理和控制。通过合思费控、合思商城等产品，汉威科技集团可以对发票进行全流程的管理，确保发票的真实性、合规性和完整性。在日常运营中，合思的解决方案可以实时监控发票的流向和使用情况，及时发现和解决发票管理中的问题，为企业的稳健运营提供了有力保障。 -
中影股份：财务数字化转型中的发票管理突破
中国电影股份有限公司借助合思的产品与服务，在财务数字化转型中取得良好效果，在发票规范化管理方面也有显著提升。中影股份业务范围广泛，发票数量众多，管理难度较大。合思的解决方案为中影股份提供了全面的发票管理工具。通过合思费控、合思档案等产品，中影股份实现了发票的集中管理和自动化处理。在发票的获取、审核、归档等环节，都实现了高效、准确的操作，大大提高了发票规范化管理的水平，为企业的财务管理和业务发展提供了有力支持。
未来展望：持续创新，引领发票规范化管理潮流
合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。在发票规范化管理方面，合思已经取得了显著的成效，但合思并不满足于此。
未来，合思将继续秉持“以连接为核心，实现业财融合”的理念，不断创新和优化产品与服务。在发票规范化管理方面，合思将进一步加强技术研发，引入更先进的人工智能和大数据技术，提高发票的识别、校验和分析能力。同时，合思将不断拓展产品的功能和应用场景，为企业提供更加全面、专业的发票管理解决方案。
如果您也想体验合思在发票规范化管理方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在数字化浪潮中实现可持续发展，让有限的资源发挥更有效的价值。
