在企业的财务管理中，发票合规性管理一直是至关重要却又颇具挑战的环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，进而实现发票合规性管理的降本增效。
红枣巨头风采：好想你企业概览
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它诞生于1992年，历经岁月的沉淀与发展，于2011年成功在深交所中小板上市。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。在红枣的种植、加工、销售等领域深耕多年，好想你凭借高品质的产品和卓越的品牌形象，赢得了广大消费者的信赖和市场的认可。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务档案管理尤其是发票合规性管理方面，也面临着诸多难题。
财务档案困境：发票合规性管理痛点剖析
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归档难题如山
在发票合规性管理的归档环节，好想你面临着巨大的挑战。财务人员在进行财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张发票都要与对应的业务单据仔细核对，确保金额、日期、项目等信息准确无误。这一过程不仅繁琐，而且容易出现人为失误，导致档案遗失的情况时有发生。一旦发票档案遗失，后续的审计、查询等工作将受到严重影响，企业可能面临税务风险，发票合规性管理也难以保障。 -
查找犹如寻宝
纸质档案受时空限制的问题在发票合规性管理中尤为突出。当企业需要查找某一张发票档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量时间。财务人员可能需要在不同的文件柜、文件夹中反复寻找，而且如果档案整理不规范，查找难度会更大。这种查找慢的情况不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度，在发票合规性管理方面也容易出现漏洞。 -
成本居高不下
大量的纸质发票档案管理对空间和人力都有极大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要配备专业的档案管理人员进行日常的整理、保管和维护。档案室的租赁、装修、设备购置等费用，以及档案管理人员的工资、福利等成本，使得企业在发票合规性管理方面的投入不断增加。而且随着企业业务的增长，发票数量也在不断增多，成本压力将越来越大。 -
合规风险潜藏
纸质档案管理办法在发票合规性管理方面存在明显的不足。它无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。电子发票的普及使得企业面临着电子文件存储、备份、加密等新的挑战。如果电子发票档案管理不善，可能会导致数据丢失、泄露等问题，企业不仅可能面临税务处罚，还会损害自身的信誉。
合思智慧方案：发票合规性管理破局之道
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打破数据壁垒
合思为好想你提供的解决方案犹如一把利剑，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在发票合规性管理方面，合思的系统能够将发票数据与业务数据进行实时关联，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需在系统中一键操作，就可以联查发票的详细信息、对应的业务单据以及相关的审批流程。这不仅提高了工作效率，还大大降低了发票合规性管理的难度。 -
审计便捷高效
合思的解决方案实现了自动组装，为内外审计提供了便利。在发票合规性管理方面，系统以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以直接在系统中查看发票的全量信息，包括发票的真伪验证、合规性检查等。这种以电子数据为主的审计方式，不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。 -
实物精准管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。在发票合规性管理方面，每一张发票都有对应的电子档案和二维码标识。查阅者在系统中查询电子发票档案时，系统可以自动定位实物发票的位置。这使得发票档案的查阅和管理更加高效，减少了因实物档案管理不善而导致的发票合规性问题。
系统运作流程：发票合规性管理实施路径
合思档案系统通过开放式接口互联，能够自主采集发票档案数据。在发票合规性管理方面，系统可以从各个业务系统、税务系统等数据源中获取发票信息，确保数据的全面性和准确性。采集到的数据会进行智能关联，将发票与对应的业务、审批等信息进行匹配。同时，系统还会进行自动组装，将相关的发票档案按照一定的规则进行整理和归档。在权限管控方面，合思采用精准权限管控技术，不同的用户只能查看和操作自己权限范围内的发票档案，确保发票合规性管理的安全性。
显著成果效益：发票合规性管理成效斐然
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时间成本大降
在合思的助力下，好想你在发票合规性管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。财务人员从繁琐的发票档案管理工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
综合成本缩减
预计企业在发票合规性管理方面每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思方案减少了对纸质档案的依赖，降低了档案室的租赁、设备购置等费用，以及档案管理人员的人力成本。同时，提高了发票合规性管理的效率，减少了因发票合规问题导致的税务风险和潜在损失。
企业高度认可：发票合规性管理解决方案获赞
虽然文档未提及好想你对合思方案的具体评价反馈，但从整体趋势来看，企业对合思的发票合规性管理解决方案给予了高度认可。合思方案提高了工作效率，使得财务人员能够更加高效地完成发票档案管理工作，同时降低了成本，为企业节省了大量的资金。而且，合思方案保障了发票合规性管理的安全性和准确性，让企业在税务审计等方面更加放心。
如果你也面临着财务档案管理尤其是发票合规性管理的难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思在发票合规性管理方面的卓越优势。
