在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,正为众多企业化解财务数字化转型中的重重难题。
数字浪潮下的财务转型新趋势
随着数字经济的迅猛发展,企业数字化转型已成为必然之势。财务数字化作为企业数字化的核心枢纽,能够助力企业提升管理效能、降低运营成本、增强合规能力。然而,许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多挑战。系统集成困难、数据孤岛现象严重、预算管控精准度不足等问题,成为了企业前行的绊脚石。
企业财务转型痛点深度剖析
众多企业在财务数字化转型的初期,被多系统林立、数据分散、操作体验不佳等问题所困扰。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难度大,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高端制造企业在高速发展过程中,面临着业务成本管控的难题。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
医药企业则存在学术会议频繁、费用管控困难的问题。报销场景多样、报销数据量大,费用标准落地与额度管控难度高。费用类型繁杂,统一管控困难。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思:财务数智化的整体策略蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通。运用智能技术提升报销效率,如借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息、实现发票自动验真查重、自动生成凭证等。加强预算管控,实现事前、事中、事后的全程精细化管控。提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,为企业的财务转型提供坚实的保障。
合思核心模块:构建财务数智化生态
-
合思费控:报销流程的智慧引擎
合思费控提供移动审批、费用标准智能管控、预算管控、自动生成凭证等功能,实现报销流程的线上化、透明化和高效化。员工可以随时随地进行报销申请,审批流程更加便捷,费用标准得到精准控制,预算管控更加严格,自动生成凭证大大减轻了财务人员的工作量。 -
合思商城:商旅消费的便捷平台
合思商城聚合商旅资源,实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工无需再为垫资和开票烦恼,消费体验得到极大提升,企业的费控水平也进一步提高。 -
合思 BI:数据洞察的决策利器
合思 BI 提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支持。通过对差旅使用分析等多方面数据的深入挖掘,企业能够及时发现问题、调整策略,做出更加明智的决策。 -
开放平台:系统集成的桥梁纽带
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。企业可以将合思的系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和业务的协同发展。 -
银企直联:付款流程的高效加速器
银企直联实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率和数据准确性。在差旅使用分析中,能够及时掌握资金的流向和使用情况,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思档案:电子会计档案的智能管家
合思档案实现电子会计档案的自动归集、存储和管理,提高档案管理效率和合规性。企业的财务档案得到更加安全、便捷的管理,为企业的审计和合规工作提供了有力保障。
合思竞争优势:铸就行业领先地位
-
广泛连接能力:打通企业信息脉络
合思具备强大的广泛连接能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。通过差旅使用分析等数据的整合,企业能够全面了解自身的运营状况,为企业的管理和决策提供更加全面的支持。 -
无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利,提升员工幸福感和企业费控水平。员工无需再进行繁琐的报销流程,企业能够更加精准地控制费用,提高财务管理效率。 -
定制化服务:满足企业个性需求
合思根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。无论是集团型公司、高端制造企业还是医药企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,实现差旅使用分析等财务管理目标。 -
技术创新:引领行业发展潮流
合思采用先进的技术,如 AI 技术 OCR 自动识别、Open API 开放接口、自定义流程引擎技术等,提升系统的智能化和灵活性。通过不断的技术创新,合思能够为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务,在差旅使用分析等方面为企业提供更加精准的支持。 -
安全可靠:守护企业财务数据安全
合思高度重视企业财务数据的安全,能够满足保密单位的数据安全需求。在数据传输、存储和处理等各个环节,都采取了严格的安全措施,确保企业的财务数据安全可靠。
合思成功案例:见证企业转型奇迹
-
北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过差旅使用分析,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高财务管理效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实现对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在差旅使用分析中,企业能够及时发现问题,调整策略,实现差旅费用的合理控制。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。通过差旅使用分析,企业能够更好地管理差旅资源,提高差旅效率。
合思服务体系:全方位保障企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。在差旅使用分析等方面,合思的专业服务团队能够为企业提供及时、准确的支持和指导。
北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅使用分析等手段,企业能够更加精准地管理差旅费用、优化财务管理流程。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨现在就免费试用,开启您的企业财务转型之旅。