2023 年疫情退潮后,企业如同久困牢笼的飞鸟,差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着诸多痛点,成本上升、效率低下、管控困难等问题如跗骨之蛆,困扰着企业的发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业驱散阴霾,带来了光明。员工出差服务在合思的助力下,正发生着翻天覆地的变化。
行业痛点:差旅费控困境重重
在当前经济环境下,企业在差旅及费控方面陷入了多方面的困境。
从成本角度看,商务消费市场如同脱缰的野马,价格一路飙升。人均商务消费金额持续处于高位,超标订单量明显增加。企业仿佛置身于一座无形的成本牢笼中,降本增效的压力如泰山压顶。每一次的商务出行,都像是在为不断攀升的成本买单,企业的利润空间被无情挤压。
效率方面同样不容乐观。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。由于缺乏自动控制系统,员工出差大多自行订购,这使得人工处理的工作量呈几何倍数增长,效率低下成为了企业发展的绊脚石。大量的时间和精力被消耗在繁琐的流程中,员工疲惫不堪,企业的运营效率也受到了严重影响。
管控上更是漏洞百出。事前管控如同虚设,费用分析存在着数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。企业在管控的迷宫中迷失了方向,难以找到有效的解决办法。员工出差服务在这样的环境下,也变得举步维艰。
解决方案概述:全方位财务数智化赋能
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它如同一张庞大而细密的网络,将各个环节紧密相连,为企业打造了一个无缝衔接的差旅及费控生态系统。双轮驱动的模式创新,如同企业发展的两个强大引擎,推动着企业不断向前。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一位全能的管家,为企业打理着差旅及费控的方方面面,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。员工出差服务在合思的解决方案下,变得更加高效、便捷。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
合思拥有一系列强大的核心功能,为企业的差旅及费控管理提供了有力的支持。
预算预占用功能,如同一位精明的财务管家,提前规划好每一笔资金的使用,确保企业的预算得到合理控制。费用标准校验、行程重叠校验等功能,就像一道道严密的防线,杜绝了违规行为的发生。订单占预算、差标校验等功能,进一步加强了对费用的管控,让企业的每一分钱都花得明明白白。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了繁琐的结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,让财务人员从繁重的手工操作中解脱出来,节省了大量的时间和精力。合思 BI·差旅分析功能,如同一位智慧的分析师,为企业提供深入的数据分析和洞察,帮助企业做出更加明智的决策。
此外,合思商城提供了丰富的资源,实现了多供应商同屏比价。企业可以在这里挑选到最适合自己的产品和服务,享受“合力省”福利政策,降低成本。员工出差服务在这些强大功能的支持下,变得更加优质、贴心。
用户收益:多维度提升企业价值
企业使用合思解决方案可获得多方面的显著收益。
在成本控制上,合思就像一位神奇的魔术师,通过提前预订、同性同住、“合力省”等措施,为企业降低了成本。超标订单数量明显减少,企业的利润空间得到了有效提升。每一次的差旅,都成为了企业节约成本的契机。
效率提升方面,合思带来了一场效率革命。线上支付、单据免打印、自动生成记账凭证等功能,让支付和财务核算效率大幅提高。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的流程中,工作变得更加轻松愉快。企业的运营效率也得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
合规管控上,合思如同一位严谨的守护者,降低了发票合规风险,加强了预算和消费标准管控。企业的财务安全得到了有力保障,避免了因违规行为而带来的损失。员工出差服务在这些收益的带动下,也变得更加可靠、放心。
典型场景:便捷体验贯穿差旅全程
在企业差旅场景中,合思为员工和财务人员都带来了便捷的体验。
员工出差时,可通过合思平台进行便捷的预订,无需垫资。合思商城就像一个丰富的宝藏库,为员工提供了更丰富的资源和更低价的方案。员工可以在这里轻松找到适合自己的出行方式和住宿选择,享受便捷的预订服务。
在报销环节,系统自动进行预算控制和差标校验,提高了报销效率和合规性。员工只需提交相关信息,系统就会自动完成审核和报销流程,无需人工干预。财务人员也可以通过合思平台进行高效的对账和入账操作,节省了大量的时间和精力。员工出差服务在这些典型场景中,得到了充分的体现。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
一家 L4 级无需报销上市公司,使用合思解决方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效,让企业在市场竞争中脱颖而出。某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达 100%。员工出差服务得到了极大的改善,企业的凝聚力和竞争力也得到了提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,超标订单数降低了 32%。企业的成本得到了有效控制,利润空间得到了进一步扩大。还有企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。员工出差服务的质量得到了显著提高,企业的运营效率也得到了极大的提升。
合思凭借其强大的解决方案和显著的客户成效,为企业在差旅及费控方面提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也面临着类似的难题,不妨立即行动,免费试用合思的员工出差服务,开启企业财务数智化之旅。