在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，尤其在会计电子报表管理方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业中的实力和影响力。在日常的财务管理中，会计电子报表是企业了解财务状况的重要工具，动力源也面临着如何高效管理会计电子报表等一系列财务数字化问题。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完整的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，在会计电子报表的制作过程中，手工录入的数据容易出现偏差，难以保证报表的准确性和合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得会计电子报表的整合和分析变得异常困难。
解决方案：合思打造一体化财务数字方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在会计电子报表管理方面，这一方案发挥了重要作用。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这使得在会计电子报表中，人员相关的财务数据能够准确无误地呈现。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这有助于在会计电子报表中及时反映订单相关的财务信息，为企业的成本控制提供有力支持。合思还提供了无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票。系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得会计电子报表的数据来源更加广泛和准确。员工在消费时，相关信息能够自动同步到系统中，为会计电子报表的生成提供了便捷。
实施过程与步骤：循序渐进的数字化变革
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，实现数据同步。这是一个关键的步骤，通过将各个系统的数据进行整合，为会计电子报表的准确生成奠定了基础。在系统集成过程中，合思的技术团队对动力源的各个系统进行了深入了解，确保数据能够准确无误地同步。然后，逐步推广无需报销等应用场景。让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在这个过程中，合思提供了专业的培训和指导，帮助员工更好地使用新系统，提高工作效率。通过这种循序渐进的方式，动力源顺利地完成了财务数字化的转型，会计电子报表的管理也更加高效。
取得的成果与效益：数字化转型带来的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在会计电子报表方面，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着会计电子报表的生成速度更快，能够及时反映企业的财务状况。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，这使得会计电子报表的数据更加准确和规范。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。在会计电子报表中，各项费用的支出更加清晰明了，便于企业进行成本控制和预算管理。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。会计电子报表成为了企业管理层决策的重要依据，帮助企业更好地应对市场变化。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在会计电子报表管理方面，合思的解决方案让报表更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。他还提到，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和长期合作的意愿。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化的难题，会计电子报表的高效管理更是企业关注的重点。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值。
