在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用宛如一颗璀璨的启明星，成为企业财务数智化转型道路上的关键指引。北京合思信息技术有限公司犹如一位敏锐的时代追光者，紧跟时代发展的步伐，凭借其先进卓越的技术和别出心裁的创新解决方案，为企业量身打造了全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标，真正开启了纸质档案转电子的新时代。
合思：财务数智化的先锋开拓者
合思成立于2014年，自诞生之日起，就立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一座功能强大的智慧灯塔，通过敏捷高效的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表，更是行业内的实力担当。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。在全国广泛布局研发中心和直营服务网络，犹如在市场的广袤大地上精心播撒希望的种子，拥有众多付费企业和用户，他们就像一群忠诚的追随者，见证着合思在财务数智化领域的茁壮成长和辉煌成就，也有力地推动着纸质档案转电子的进程。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务智慧引擎
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧魔方，拥有丰富多样、令人瞩目的功能。差旅申请环节，员工只需轻点鼠标，即可在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，也为纸质档案转电子提供了有力支持。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店预订，让出行变得轻松便捷。易商卡线下消费模式，实现了无纸化报销，告别了繁琐的纸质票据，真正践行了环保理念。发票采集功能更是独具匠心，能够自动识别录入发票信息，减少了人工操作的误差和时间成本。
审核对账环节，对接银行账户同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。统一开票功能，集中处理收入开票，让开票工作变得井然有序。自动提报功能，定期或按需批量提交报销事项，节省了大量的人力和时间。资金结算支持多种支付方式，满足了不同企业的多样化需求。
档案归档功能，妥善保存相关文档，实现了纸质档案转电子的无缝对接。商旅分析功能，提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供了有力的数据支持。自动记账功能，按预设规则分录费用，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能，设定预算上限，帮助企业合理控制成本。此外，还有退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，全方位满足企业在不同场景下的财务需求，推动着企业纸质档案转电子的快速发展。
同时，合思积极推动电子凭证数字化转型，通过电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。将电子凭证的数据与版式分离，就像给电子凭证穿上了一件轻便的“智能外衣”，大大提升了归档存储和利用效率，让纸质档案转电子变得更加高效、便捷。
合思VS传统模式：优势尽显的智慧之选
与传统的财务报销和管理模式相比，合思犹如一颗耀眼的新星，具有显著的优势。传统模式在电子凭证处理方面存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验合法真实，这些做法就像在数字化的道路上拖着沉重的枷锁，导致数据错误、安全漏洞、操作繁琐和成本偏高等一系列问题。
而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一条顺畅的财务高速公路。通过聚合消费生态和开放的业财连接生态，让线上线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有力地促进了纸质档案转电子的顺利进行。
在问卷调查中也显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，已经难以适应时代发展的需求。而合思平台能敏锐地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，就像一位精准的导航员，引领企业在数字化的海洋中破浪前行，实现纸质档案转电子的华丽转身。
合思解决方案：众多企业的成功实践典范
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，在市场的天空中高高飘扬，展示着合思的强大实力和卓越价值，也为纸质档案转电子提供了生动的实践样本。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的财富；财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效快捷。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的可持续发展注入了强大的动力，也加速了纸质档案转电子的步伐。
某企业在差旅费管理上，从自建系统转变为与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵，也为纸质档案转电子提供了成功的借鉴。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础，推动着企业纸质档案转电子的全面升级。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业树立了纸质档案转电子的榜样。
合思：财务数智化转型的强大助力者
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域展现出强大的实力和优势。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面普及，企业数字化转型的需求日益迫切，纸质档案转电子已成为企业发展的必然趋势。
合思将继续发挥技术创新驱动的作用，不断完善产品功能和服务，就像一位不知疲倦的工匠，精心雕琢每一个细节。与更多企业合作，携手共进，助力企业实现财务管理的全面提升，推动企业数字化和绿色化协同转型。在未来的征程中，合思将与企业一起，共同书写纸质档案转电子的辉煌篇章，为企业的可持续发展和数字中国建设贡献力量。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业纸质档案转电子的新征程！
