在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业实现了显著的财务数字化转型成效。今天，我们就来深入了解一下合思是如何帮助一家知名头部数字阅读品牌解决差旅支出问题，实现财务质的飞跃的。
知名品牌转型典范
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐成为其进一步发展的掣肘。在合思的助力下，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业成功完成了业财平台建设。曾经，企业的结账时间长达 T+15，繁琐的财务流程严重影响了工作效率。而如今，结账时间大幅提升至 T+7，到年底预计将达到 T+5。这一显著的提升，不仅体现了财务工作效率的飞跃，更使得财务准确性符合了上市要求，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
数字阅读巨头的财务困境
在与合思合作之前，该数字阅读品牌面临着诸多差旅支出问题。数据分散在各个系统中，业务流程断裂，导致数据整合难度极大。费用管控无法有效落地，预算超标现象时有发生，使得企业的成本控制面临巨大挑战。财务人员每天需要处理大量的单据，工作机械且低效，不仅浪费了大量的人力，还容易出现错误。同时，纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整的问题也屡见不鲜，业务借阅资料困难重重，极大地影响了企业的运营效率。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。通过该方案，企业顺利完成了业财平台建设，将原本分散的数据进行了整合，打通了业务流程的断点，使得财务工作更加高效、准确。
转型成效硕果累累
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增效：数字赋能效率飞升
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，企业能够更加合理地安排资金，避免了资金的闲置和浪费。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，员工在借阅和查找档案时更加便捷，节省了大量的时间和精力。 -
降本：成本管控立竿见影
在降本方面，合思的方案同样表现出色。减少了差旅超标现象的发生，降低了企业的差旅成本。同时，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，纸张及过程成本浪费得到有效控制，财务档案空间占用也大大减少，为企业节省了大量的开支。 -
合规：严格把关保驾护航
合规是企业发展的底线。合思的方案通过发票 OCR 识别验真，保障了费用的合规性。审批流转路径清晰可视，确保了每一笔费用都经过严格的审核。同时，保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的合规发展提供了有力保障。 -
先进：全面转型引领潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资报销，费用业务数字化渗入日常办公，不仅提高了员工的工作体验，还紧贴双碳目标的号召，实现了企业的全面数字化转型。
合作前后天壤之别
在未与合思合作前，该企业的财务管理数字化程度相对滞后，差旅支出问题解决面临重重困难。合作后，这些问题得到了有效解决，差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。
未来展望深度融合
展望未来，建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为其提供支持和服务，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
差旅支出问题解决是企业财务管理中的重要环节。该知名数字阅读品牌的成功案例为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也正在为差旅支出问题解决而烦恼，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越成效。
