2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也不得不面对价格上涨、成本控制艰难、效率低下等一系列棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业驱散了差旅及费控难题的迷雾，引领企业走向降本增效的光明大道。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
-
成本居高不下
在当下的商务环境中，商务消费的价格如同脱缰的野马一路飙升。企业的人均商务消费金额快速攀升，并且长时间稳定在高位。超标订单的数量显著增加，这使得企业在成本控制方面面临着前所未有的风险。成本的不断增加，就像一块沉重的石头，压得企业喘不过气来。 -
效率原地踏步
在费用管控的场景里，发票和单据的处理工作繁琐且耗时。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下。更糟糕的是，大部分企业都没有上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致各种痛点普遍存在。这不仅浪费了大量的时间和精力，还使得企业的运营效率大打折扣。 -
管控困难重重
企业在事前管控方面存在明显的不足，费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等问题。业务订单超标、发票合规风险突出，内控层面更是漏洞百出。这就好比一艘在大海中航行的船只，没有有效的导航和管控，随时都有可能迷失方向。
解决方案概述：合思打造财务数智化航母
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一艘装备精良的航母，能够帮助企业从容应对费控及差旅挑战。
核心功能亮点：差旅管理的智慧秘籍
-
精准预算管控
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。这就好比给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔开支都在合理的范围内。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和管理资金，避免不必要的浪费。 -
自动消费标准控制
超过98%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能的管家，能够自动识别并控制差旅消费是否符合企业设定的标准。一旦出现超标情况，系统会及时发出提醒，有效避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略
合思鼓励同性同住、提前预定等精益消费策略，并推出了合思商城“合力省”奖励机制。这不仅能够帮助企业节省成本，还能够提高员工的消费积极性。员工在享受优惠的同时，也为企业的成本控制做出了贡献。 -
数智化应用体验
合思实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等数智化应用。通过BI进行深化分析，企业能够更加直观地了解财务状况和业务情况。这就好比给企业装上了一双智慧的眼睛，让企业能够洞察一切，做出更加明智的决策。 -
流程自动化升级
合思实现了差旅补贴自动化计算、送审等流程自动化。这大大减少了人工操作，提高了工作效率。员工无需再为繁琐的补贴计算和送审流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
用户收益：降本增效合规的多重收获
-
降本增效成果显著
合思帮助企业降低了成本，例如酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少等。同时，员工的报销效率得到了大幅提升，财务人力成本也显著降低。这就好比为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。 -
合规管控全面升级
合思能够减少发票合规风险，提升企业的内控水平。通过严格的管控和合规的流程，企业能够避免因发票问题而带来的法律风险和经济损失。这就像给企业穿上了一件坚固的铠甲，保护企业免受外界的侵害。 -
数据洞察助力决策
合思通过数据分析，帮助企业优化差旅标准、节省成本，并为企业决策提供有力支持。企业可以根据数据分析的结果，调整差旅政策和预算，做出更加科学合理的决策。这就好比为企业提供了一张精准的地图，让企业在前进的道路上不再迷茫。 -
员工体验大幅提升
合思提高了员工的满意度，增强了员工的工作动力。员工在使用合思的过程中，感受到了便捷和高效，工作积极性也得到了极大的提高。这就好比为企业营造了一个和谐的工作氛围，让员工能够更加愉快地工作。
典型场景：合思在差旅管理中的多面应用
-
便捷差旅预订
员工可以通过合思平台进行机票、酒店、火车等预订，享受统一开票、结算服务。这就好比为员工提供了一个一站式的差旅预订平台，让员工无需再为预订的繁琐而烦恼。员工只需在平台上轻轻一点，就能够完成所有的预订操作，节省了大量的时间和精力。 -
高效费用报销
合思实现了自动化报销流程，减少了手工操作，提高了报销效率。员工只需上传相关的发票和单据，系统就能够自动完成报销流程。这就好比为员工提供了一个快速通道，让员工能够更快地拿到报销款项。 -
轻松财务核算
财务人员可以通过系统进行对账、入账等操作，节省了大量的时间和精力。系统能够自动完成数据的整合和分析，生成准确的财务报表。这就好比为财务人员提供了一个智能的助手，让财务人员能够更加轻松地完成工作。
客户成功案例：真实见证合思的卓越实力
-
L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在使用合思后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思在提高报销效率和降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司引入合思后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明合思不仅能够提高企业的运营效率，还能够提升员工的满意度和企业的整体形象。 -
企业数字化差旅案例
某企业在实施合思的数字化差旅解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分展示了合思在成本控制方面的卓越成效。
出差管理数字化是企业发展的必然趋势，合思凭借其全面的解决方案和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了费控及差旅难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启数智化费控及差旅管理新时代。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其带来的便捷和高效。拨打400 – 999 – 8293还能了解更多详情，赶快行动吧！
