在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战，传统的纸质档案管理方式就像一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中艰难前行，难以适应企业数字化转型的迫切需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的航程中实现数字化、自动化和合规化的目标。
行业痛点：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理领域就像陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而苦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，像一座无形的大山占据着企业的资源，而且其中的数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则如同辛勤的小蜜蜂，却在做着低效的工作。他们需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥乏味，效率极其低下，就像在泥泞的道路上艰难前行，每一步都充满了艰辛。
业务人员在报销环节更是苦不堪言。纸质票据的留存和上交流程繁琐复杂，如同一条条无形的枷锁，束缚着他们的工作效率。
除此之外，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出所需的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量大得惊人，查询调阅数据的效率极低，如同在黑暗中摸索，浪费了大量的时间和精力。高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，稍有不慎就可能让企业陷入合规危机。
解决方案概述：合思档案的多面利刃
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把多面利刃，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该方案具有强大的连接能力，广泛连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息紧密连接起来，实现自动匹配和应收尽收，让企业的财务档案管理变得更加高效和有序。
针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，它就像一位智能助手，能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化，为企业的降本增效贡献力量。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力帮手。它可以提高工作效率，让档案数据实现同源，使他们能够轻松完成档案管理工作，就像给他们插上了一双翅膀，让他们在工作中能够更加轻松自如地翱翔。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅和权限管理，就像一个透明的数据库，让审计工作变得更加便捷和高效。
核心功能亮点：合思档案的秘密武器
合思档案拥有多个核心功能亮点，这些亮点就像它的秘密武器，让它在电子会计档案管理领域脱颖而出。
大数据解决方案是合思档案的强大引擎。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等各个环节，就像一个超级智能的管家，能够快速准确地处理和管理大量的档案数据，大大提高了档案管理的效率。
档案扩展解决方案为企业提供了无限的扩展空间。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身的需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，就像一个灵活的容器，能够容纳各种形状和大小的档案信息。
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的坚固盾牌。通过可视化规则引擎，它对档案进行业务关联组装和完整性检测，确保财务档案的证据链完整无缺，为企业的财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询和浏览能力，就像一个功能强大的搜索引擎，让企业能够根据自己的需求快速准确地找到所需的档案信息。
数电票解决方案为数电票的处理提供了一站式服务。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化的端到端全流程自动化服务，让数电票的处理变得更加简单、高效，就像一条顺畅的生产线，将数电票的各个环节紧密连接起来。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理及定位，线上线下高度关联。它就像一个精准的定位系统，让企业能够实时掌握实物档案的位置和状态，确保实物档案的安全和有效利用。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案，企业就像开启了一扇通往成功的大门，能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可以为企业节约70%的纸张成本，就像一场及时雨，缓解了企业在纸张方面的高额支出压力。同时，节约75%的整理成本，让企业在档案整理环节节省了大量的人力和物力。检索效率提高了90%，如同给企业的档案查询装上了高速引擎，让企业能够快速获取所需信息。并且，能够确保100%的管理合规性，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
在电子会计档案管理方面，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，就像一颗关键的螺丝钉，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它能够让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，就像给企业的数据注入了生命的活力。通过资源重组，实现企业效益的最大化，提升企业的管理能效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景：合思档案的多元应用
合思档案适用于多种典型场景，为企业提供了多元化的应用方案。
在单套制解决方案中，合思档案通过业务及管理流程的实物流转和电轨运行，就像一套精密的齿轮系统，实现便捷调阅不打印、混序归集免组装。它确保财务档案证据链完整，会计档案应收尽收且合规，让企业的财务档案管理更加规范和高效。
在档案扩展解决方案中，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。从档案的采集、整理，到实物管理、鉴定、销毁和利用等环节，合思档案都能提供全方位的支持，就像一个贴心的管家，为企业的档案管理提供一站式服务。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，曾经被会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题所困扰，就像一艘在暴风雨中飘摇的小船。但在使用合思档案后，它成功解决了这些问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，大幅降低了企业成本，就像小船找到了避风的港湾，重新扬帆起航。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，如同一个混乱的战场。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让企业的档案管理变得井然有序，就像给战场带来了和平与秩序。
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统众多，数据隔离严重，纸质票据处理困难，就像一座被分割成多个孤岛的城市。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让各个孤岛之间架起了桥梁，实现了数据的流通和共享。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，就像一位经验丰富的战士，能够帮助企业有效解决财务档案管理的痛点，实现数字化转型的目标。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
