在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一变革的大背景下，企业的财务档案管理面临着新的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的合思档案管理平台，成功助力众多企业解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何在电子文档审计等方面，助力企业实现财务数智化转型。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理方面却存在着诸多痛点。
归档难题首当其冲。随着企业业务的不断拓展，各类财务凭证数量急剧增加，传统的归档方式效率低下，大量的纸质档案需要人工整理、分类和存储，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现归档错误，导致档案管理混乱。
查找慢也是一大困扰。当财务人员需要查阅历史档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间，还影响了财务工作的及时性。在电子文档审计等工作中，这种查找的不便更是严重影响了审计效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入专门的人力进行管理和维护，这些都增加了企业的运营成本。而且，随着时间的推移，纸质档案的保存还面临着受潮、虫蛀等风险，进一步增加了档案管理的成本。
不合规问题也日益凸显。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准。然而，传统的档案管理方式容易出现档案缺失、篡改等问题，给企业的合规运营带来了潜在风险。在电子文档审计过程中，这些不合规问题可能会导致审计不通过，给企业带来严重的后果。
合思档案的全方位破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些业务痛点，合思档案管理平台提供了全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现高效协同
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。通过与企业现有的财务系统、业务系统等进行无缝对接，所有的财务数据都可以实时同步到合思档案管理平台中。这使得财务人员可以便捷地利用这些数据，在进行电子文档审计等工作时，只需一键联查，就可以快速获取相关的财务凭证、报表等信息，大大提升了工作效率。同时，这种数据的同源性也保证了数据的准确性和一致性，为电子文档审计提供了可靠的数据基础。 -
自动组装优化审计流程
在电子文档审计等工作中，审计效率至关重要。合思档案管理平台实现了自动组装功能，将相关的财务数据和档案信息按照审计要求进行自动整合。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地进行审计工作。通过系统自动生成的审计报告和相关报表，大大减少了人工操作的时间和错误率，提升了审计效率。同时，这种自动组装的方式也使得审计工作更加规范和标准化，有助于提高审计质量。 -
实物高效管理精准定位
对于企业的实物档案管理，合思档案管理平台也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，当查阅者需要查询实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。在电子文档审计过程中，如果需要查阅实物档案，也可以更加便捷地进行操作，进一步提升了审计工作的效率。
显著成效见证合思实力
通过采用合思档案解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往大量的人工整理、归档和查询工作，现在通过合思档案管理平台的自动化功能得以快速完成，大大节省了人力成本。在电子文档审计等工作中，财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和风险评估上，提高了工作的质量和价值。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案管理平台实现了数据的实时同步和自动处理，总部可以更加及时、准确地接收和处理各部门的财务数据，减少了中间环节的延误和错误。这使得总部的财务管理更加高效，也为企业的决策提供了更加及时的支持。
借阅管理耗时减少了67%。通过电子档案的便捷查询和实物档案的精准定位，借阅者可以更加快速地获取所需的档案资料，减少了等待时间。在电子文档审计过程中，如果需要借阅相关档案，也可以更加高效地进行操作，提高了审计工作的效率。
预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低存储成本等方式，合思档案管理平台为企业带来了实实在在的经济效益。同时，这种成本的降低也使得企业在市场竞争中更具优势，能够将有限的资源投入到更有价值的业务中。
这些显著的成果不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本，实现了合规经营。在电子文档审计等工作中，合思档案管理平台的应用使得审计工作更加高效、准确，为企业的财务合规提供了有力保障。
携手合思开启财务数智化新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业解决方案来推动财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，在电子文档审计等工作中效率低下，不妨选择合思。合思档案管理平台将为您提供一站式的财务档案管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新征程。
