在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务如同破冰之流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本攀升、管控难度增大等诸多挑战。在这个关键节点，合思挺身而出，凭借一系列行之有效的费控及差旅解决方案，为企业在复杂的商旅环境中开辟出一条降本增效的康庄大道。接下来，让我们通过这份企业差旅报告，深入了解合思是如何为不同企业解决差旅管理难题的。
客户背景揭秘：差旅管理痛点大曝光
我们此次选取了多家具有代表性的企业，它们规模各异、行业不同，却都在差旅管理的道路上遭遇了重重困境。
首先是某L4级无需报销的上市公司。尽管有着先进的管理理念，但在差旅管理方面，员工报销流程却如同一条漫长的征途。繁琐的手续、层层的审批，让员工耗费大量时间和精力在报销事务上。财务部门也同样苦不堪言，核算工作费时费力，每一笔费用的核对都如同在迷雾中摸索。老板想要实时掌握业务数据更是难上加难，差旅成本缺乏有效的合规管控，就像一辆没有刹车的汽车，在成本的道路上肆意狂飙。
连锁经营的上市公司也面临着类似的问题。庞大的业务网络和众多的员工，使得差旅管理的复杂度呈几何级增长。员工报销流程的不畅，导致财务部投诉率居高不下，员工的满意度也大打折扣。企业就像一艘在风浪中摇摆的巨轮，差旅管理的不稳定让整个企业的运营都受到了影响。
还有员工数千名且差旅需求高的企业。由于员工数量众多，差旅需求频繁，酒店单晚房费单价居高不下，月酒店GMV持续攀升，超标订单数也屡见不鲜。差旅成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。企业迫切需要一种有效的解决方案，来控制差旅成本，提高管理效率。
合思方案：打造差旅管理数字化王国
面对这些企业的差旅管理痛点，合思拿出了一套全方位、多层次的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为企业精心打造了一个数字化的差旅管理王国。
- 合思费控系统：全流程数字化管理的智慧引擎
合思费控系统是这个数字化王国的核心引擎。它提供了一系列强大的功能，预算预占用功能就像一位精准的管家，提前规划好每一笔费用的支出，避免了预算的超支。费用标准校验和行程重叠校验功能如同火眼金睛，能够及时发现不符合规定的费用和行程，确保每一笔支出都合规合理。订单占预算功能让每一次消费都在预算的掌控之中，差标校验功能则严格把关每一项费用是否符合标准。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能，让财务部门的工作变得轻松高效。自动生成凭证功能更是大大节省了财务人员的时间和精力，让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策上。合思BI·差旅分析功能则为企业管理者提供了全面、准确的差旅数据，让他们能够实时掌握企业的差旅情况，做出科学合理的决策。
- 合思商城：资源丰富的差旅购物天堂
合思商城是这个数字化王国的购物天堂。它无缝接入企业现有TMC，为企业提供了更丰富的资源。覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，接入国内40+航司，让员工在选择差旅服务时有了更多的选择。多平台比价功能就像一位精明的购物达人，能够为员工找到性价比最高的差旅产品。
同时，合思商城还推出了“合力省”福利政策，激励员工节约成本。员工在享受优质差旅服务的同时，还能为企业节省开支，实现了企业和员工的双赢。
- 流程自动化：差旅补贴计算与送审的智能助手
流程自动化是这个数字化王国的智能助手。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工再也不用为繁琐的补贴计算和送审流程而烦恼，只需要在系统中输入相关信息，系统就能自动计算出补贴金额，并完成送审流程。这不仅提高了员工的报销效率，还减少了手工报销的错误和漏洞。
成果展示：合思方案成效显著
合思的费控及差旅解决方案在这些企业中取得了显著的成效，让我们通过企业差旅报告来看看这些令人惊喜的成果。
某L4级无需报销的上市公司，在引入合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而头疼。财务人力成本降低了50%，财务部门的工作压力得到了极大的缓解，能够将更多的精力放在财务管理和决策上。
连锁经营的上市公司，财务部投诉率降低了80%。员工报销流程的优化，让财务部门的工作变得更加顺畅，投诉自然也就减少了。员工满意度达到了100%，员工能够及时、顺利地完成报销，对企业的满意度也大大提高。
员工数千名的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。通过合思商城的多平台比价和资源整合，企业能够以更低的价格获取优质的酒店服务。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，差旅成本得到了有效的控制，企业的利润空间得到了进一步的提升。
流程自动化方面，员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工能够更加方便快捷地完成报销，会计审核工作也变得更加轻松高效。
结语：合思引领企业差旅管理新未来
在当前企业降本增效压力持续存在、低碳发展成为长期趋势的背景下，合思的费控及差旅解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现降本增效和可持续发展。
如果您也想解决企业差旅管理难题，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的差旅管理新体验。让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上一路前行，创造更加辉煌的未来。
