在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。在这个变革的时代，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业的数字化文档存储提供了一站式解决方案。同时，《电子会计档案实践案例集》的发布，更是为企业在数字化转型过程中提供了宝贵的参考和借鉴，具有深远的价值和意义。
电子凭证改革提速：数字化文档存储大势所趋
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐正在不断加快。电子凭证全流程无纸化已经成为财务数智化的必行之路，它对于企业的管理和发展具有至关重要的意义。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业快速发展的需求，而数字化文档存储则能够为企业带来更高的效率、更低的成本和更强的竞争力。通过数字化文档存储，企业可以实现电子凭证的快速采集、处理和存储，提高财务工作的效率和准确性；同时，还可以降低纸质档案的存储成本和管理难度，实现企业的低碳运营。
传统档案管理痛点：数字化文档存储需求凸显
传统的纸质档案管理方式存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在传统纸质档案管理中遇到了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
在归档方面，纸质档案需要人工进行整理和装订，不仅工作量大，而且容易出现错误和遗漏。在查找方面，纸质档案需要在大量的文件中进行搜索，效率低下，而且容易出现查找不到的情况。在成本方面，纸质档案的存储需要占用大量的空间和资源，而且需要定期进行维护和更新，成本较高。在合规方面，纸质档案容易出现丢失、损坏和篡改等情况，存在一定的合规风险。
此外，传统的纸质档案管理还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。数据乱是指纸质档案中的数据缺乏统一的标准和规范，难以进行有效的整合和分析。存储贵是指纸质档案的存储需要占用大量的空间和资源，成本较高。效率慢是指纸质档案的处理和查找需要人工进行，效率低下。利用难是指纸质档案中的数据难以进行有效的挖掘和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
合思档案整体策略：全面打通电子凭证全流程
针对传统档案管理的痛点，合思档案提出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的整体策略。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案实现了财务数智化的目标。
广泛连接的生态是指合思档案与众多的合作伙伴建立了紧密的合作关系，实现了电子凭证的快速采集和处理。通过与银行、税务、供应商等合作伙伴的连接，合思档案可以实现电子凭证的自动采集和传输，提高财务工作的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新是指合思档案采用了技术创新和业务创新相结合的方式，不断提升产品的性能和服务质量。通过引入人工智能、大数据、区块链等先进技术，合思档案实现了电子凭证的智能处理和存储；同时，还通过优化业务流程和服务模式，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是指合思档案实现了电子凭证的全流程自动化处理，无需人工干预。通过与企业的财务管理系统和消费系统的对接，合思档案可以实现电子凭证的自动采集、处理和存储，提高财务工作的效率和准确性；同时，还可以降低企业的报销成本和管理难度，实现企业的低碳运营。
合思档案核心模块：打造数字化文档存储新体验
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，以及电子会计档案全生命周期管理的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心模块。
便捷调阅不打印是指合思档案支持在线查阅和下载电子凭证，无需打印纸质档案，提高了查阅效率和便捷性。通过合思档案的在线查阅功能，企业可以随时随地查阅电子凭证，无需在大量的文件中进行搜索，提高了工作效率。
混序归集免组装是指合思档案支持电子凭证的混序归集和自动组装，无需人工干预，提高了归档效率和准确性。通过合思档案的混序归集功能，企业可以将不同类型的电子凭证进行统一归集和管理，无需进行人工分类和装订，提高了工作效率。
智能采集是指合思档案支持电子凭证的自动采集和识别，无需人工录入，提高了采集效率和准确性。通过合思档案的智能采集功能，企业可以将电子凭证自动采集到系统中，并进行识别和分类，无需进行人工录入，提高了工作效率。
预归档服务是指合思档案支持电子凭证的预归档和审核，确保电子凭证的合规性和准确性。通过合思档案的预归档服务，企业可以在电子凭证归档之前进行审核和检查，确保电子凭证的合规性和准确性，避免出现归档错误和遗漏。
基础管理是指合思档案支持电子凭证的基础信息管理和维护，包括档案分类、权限管理、版本控制等。通过合思档案的基础管理功能，企业可以对电子凭证的基础信息进行统一管理和维护，确保电子凭证的安全性和完整性。
档案服务是指合思档案支持电子凭证的查询、下载、打印等服务，为企业提供了便捷的档案管理体验。通过合思档案的档案服务功能，企业可以随时随地查询、下载和打印电子凭证，无需在大量的文件中进行搜索，提高了工作效率。
合思档案竞争优势：实力铸就数字化文档存储领先地位
合思作为专精特新企业，在数字化文档存储领域具有强大的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。
强大的研发实力是合思档案的核心竞争力之一。通过设立研发中心，合思不断加大在技术研发方面的投入，引入人工智能、大数据、区块链等先进技术，不断提升产品的性能和服务质量。同时，合思还与众多高校和科研机构建立了合作关系，开展产学研合作，不断推动技术创新和产品升级。
广泛的服务网络是合思档案的另一大竞争优势。通过在全国22个城市设立直营服务网络，合思可以为客户提供更加便捷、高效的服务。同时，合思还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市，为客户提供了更加广泛的服务范围。
全流程合规化、自动化、数字化的档案管理优势是合思档案的又一大竞争优势。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的全流程合规化、自动化、数字化管理，提高财务工作的效率和准确性；同时，还可以降低纸质档案的存储成本和管理难度，实现企业的低碳运营。
合思档案成功案例：见证数字化文档存储价值
合思档案已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业为例，它们在使用合思档案后，在提高效率、降低成本、提升合规性等方面取得了显著收益。
好想你在使用合思档案后，实现了电子凭证的快速采集、处理和存储，提高了财务工作的效率和准确性。同时，还降低了纸质档案的存储成本和管理难度，实现了企业的低碳运营。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，实现了电子凭证的全流程自动化处理，无需人工干预，提高了财务工作的效率和准确性。同时，还降低了纸质档案的存储成本和管理难度，实现了企业的低碳运营。
云海肴在使用合思档案后，实现了电子凭证的智能采集和识别，无需人工录入，提高了采集效率和准确性。同时，还降低了纸质档案的存储成本和管理难度，实现了企业的低碳运营。
金牌橱柜在使用合思档案后，实现了电子凭证的便捷调阅和下载，无需打印纸质档案，提高了查阅效率和便捷性。同时，还降低了纸质档案的存储成本和管理难度，实现了企业的低碳运营。
合思档案服务体系：全方位保障数字化文档存储
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心、直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位服务，确保客户在使用合思档案过程中得到及时支持和保障。
研发中心是合思档案的技术支持中心，负责产品的研发和升级。通过不断加大在技术研发方面的投入，合思研发中心引入人工智能、大数据、区块链等先进技术，不断提升产品的性能和服务质量。
直营服务网络是合思档案的客户服务中心，负责为客户提供现场服务和技术支持。通过在全国22个城市设立直营服务网络，合思可以为客户提供更加便捷、高效的服务。
合作伙伴是合思档案的渠道拓展中心，负责为客户提供产品销售和服务推广。通过与500 + 合作伙伴建立合作关系，合思可以为客户提供更加广泛的服务范围。
合思档案：开启企业数字化文档存储新篇章
总结合思档案在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化方面的重要作用，它不仅能够帮助企业实现数字化文档存储，提高财务工作的效率和准确性，还能够降低纸质档案的存储成本和管理难度，实现企业的低碳运营。通过合思档案，企业可以挖出更多净利润，让有限更有效。
