在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在动态预算跟踪方面取得了显著成效。
客户简介:科技巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑事件标志着企业迈入了新的发展阶段。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源凭借其卓越的技术实力和创新精神,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点:传统模式的困境突围
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。在当前经济环境下,企业需要将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,而动态预算跟踪更是其中的关键环节。
然而,传统的财务报销和管理模式效率低下,难以满足企业全球化业务的发展需求。在这种模式下,预算的制定和执行缺乏有效的跟踪和监控,导致企业难以实时掌握预算的使用情况,无法及时做出调整,从而影响了企业的决策效率和经济效益。
解决方案:合思打造的数字化蓝图
合思针对动力源的需求,精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一方案不仅实现了动态预算跟踪的实时性和准确性,还为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
通过事前规划和实时的风控体系,合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都在预算范围内。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,动态预算跟踪贯穿始终,为企业提供了全方位的财务监控和管理。
实施过程与步骤:携手共进的精细部署
合思根据动力源的具体需求,将解决方案巧妙地嵌入其财务信息系统。在实施过程中,合思团队与动力源密切沟通,确保系统能够完美适应企业的业务流程和管理要求。
首先,合思对动力源的员工进行了系统培训,使他们熟悉新的报销和管理流程。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们很快掌握了系统的使用方法,为后续的系统上线和使用奠定了坚实的基础。
然后,合思逐步推进系统的上线和使用。在上线过程中,合思团队对出现的问题及时进行解决和优化,确保系统的稳定运行。同时,合思还根据企业的实际情况,对动态预算跟踪的参数和规则进行了调整,使其更加符合企业的需求。
取得的成果与效益:数字见证的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在动态预算跟踪的支持下,企业的财务报销和管理效率得到了大幅提升。
效率提升300%,这一惊人的数字充分体现了合思解决方案的强大威力。通过全流程数字化费控管理和动态预算跟踪,企业的财务处理速度大幅加快,大大缩短了业务处理周期。
节约人员成本50%,这一成果得益于合思解决方案的自动化和智能化。系统的自动获取发票、智能绑定费用等功能,减少了人工操作的环节,降低了企业的人力成本支出。
员工报销周期缩短3周,这不仅提高了员工的满意度和工作积极性,还使企业的资金流动更加顺畅。在动态预算跟踪的监控下,员工的报销更加规范和及时,避免了不必要的延误和纠纷。
客户评价与反馈:合作共赢的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型和降本增效,尤其在动态预算跟踪方面表现出色。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,还为企业的未来发展提供了有力保障。通过动态预算跟踪,企业能够更加精准地掌握预算的使用情况,及时做出调整,提高了企业的决策效率和经济效益。
结尾:开启数字化转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在动态预算跟踪方面为您提供强大支持。让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化转型的新征程。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思的解决方案,亲身体验动态预算跟踪带来的便利和效益。