在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业稳健发展的核心驱动力。然而，众多企业在费用支出管理等关键领域遭遇重重困境。费用报销流程宛如一团乱麻，繁琐且效率低下，合规性更是犹如镜花水月，难以切实保障。这些问题如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率与长远发展。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台——智能化财务管理系统，为企业解锁了全新的解决方案。
行业痛点：费用管理困局待解
企业费用支出管理仿佛一座隐藏着无数难题的迷宫。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它却像一张无形的大网，涉及企业的每一位员工。每一次的报销处理，都如同一场漫长而艰难的跋涉，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占比呈显著上升趋势，费用种类如繁星般繁杂，发生频次更是高得惊人，合规性也犹如沙滩上的城堡，摇摇欲坠。目前，企业大多依赖纯手工、OA系统或财务系统来管理费用，然而这些传统手段就像陈旧的船只，无法精准搭建费控功能模块，也难以适应组织结构的快速变化。
传统报销方式更是犹如一场投入巨大却收获甚微的赌博，高投入、低产出、体验差是其显著标签。预算管控如同脱缰的野马，缺失了有效的约束；报销流程常常陷入停滞，各方投入大量精力，企业资源在无形中被严重消耗。
解决方案概述：全方位财务数智化赋能
合思的智能化财务管理系统宛如一座功能强大的财务服务航母，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一敏捷的财务收支管理平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像一位精准的舵手，引领企业在复杂多变的财务海洋中稳健前行。
核心功能亮点：四大法宝铸就卓越管理
- 费控分级管理：量身定制的费控之旅
智能化财务管理系统拥有从L1手工报销到L5高级无需报销的五级费控管理能力分级。它就像一位贴心的私人管家，可根据企业不同的发展阶段和需求，提供恰到好处的费控方案。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工从此告别开具、保存票据的繁琐，消费无需垫资，系统还能实时预警或控制，如同一位警惕的卫士，守护着企业的费用安全。
而在L5高级无需报销阶段，系统实现全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，还能深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴，为企业的财务管理注入强大的智能动力。
- 数据赋能与协同：强化连接拓展生态
该平台具备强大的广泛连接能力，如同一个数据的引力场，能够实现数据赋能。它提升了企业对业务的认知与思维，明确了业务改革的方向。
以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接。就像一张巨大的网络，将企业与外部资源紧密相连，实现资源的优化配置和协同发展。
- 智能化应用：科技重塑财务管理
智能化财务管理系统运用AI、大数据等前沿技术，强化数字化水平。它如同一位智慧的军师，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。
例如在报销环节，系统可自动识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这就像一场财务管理的革命，让繁琐的报销工作变得轻松高效。
- 全场景覆盖：满足多元财务需求
系统以实现企业精细化管理和服务革新为目标，如同一位全能的财务专家，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等各财务环节。它满足了企业在不同场景下的财务需求，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益：四大优势驱动企业发展
- 提升效率：畅享顺畅报销体验
智能化财务管理系统简化了报销流程，减少了人工操作，打破了时间和地域的限制。报销流程如同一条顺畅的高速公路，更加流畅无阻。
员工、财务人员和管理者的工作效率得到大幅提升，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这就像为企业的发展注入了一剂高效的催化剂，加速了企业的前进步伐。
- 降低成本：优化管理节约开支
通过优化费用管理流程，系统实现了费用的精准控制和合理支出。它就像一位精明的管家，降低了企业的运营成本。
同时，减少打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。这不仅符合企业的经济效益，也体现了企业的社会责任感。
- 保障合规：守护企业财务安全
系统符合国家财税新政要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系。它如同一位忠诚的卫士，有效避免虚开发票、重复报销等合规风险，保障企业财务合规经营。
有了它的守护，企业可以在合法合规的轨道上稳健发展，无需担忧财务风险的侵扰。
- 数据驱动决策：科学决策提升竞争力
系统整合财务与经营数据，为企业提供实时、准确的财务分析和报表。它就像一位专业的分析师，支持企业进行科学决策，提升企业的竞争力。
凭借这些精准的数据，企业能够在激烈的市场竞争中洞察先机，做出明智的决策。
典型场景：多行业精准适配
- 医药行业：合规高效的财务伙伴
在医药行业，智能化财务管理系统满足了行业高度合规的要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
例如，药企在与医疗卫生专业人士、机构交流活动中的费用支出，需严格遵循合规标准，合思的智能化财务管理系统可助力企业实现合规管理，就像一位专业的合规顾问，为企业的财务合规保驾护航。
- 软件行业：解决项目费用管控难题
针对软件行业项目/产品制的业务形态，系统解决了费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的问题，如费用预算、控制、结算等。
同时，它应对了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等挑战。就像一位经验丰富的项目经理，为软件企业的费用管理提供了有效的解决方案。
- 连锁经营行业：实现业财统一高效管理
在连锁经营行业，系统解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一，提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
就像一位高效的整合者，将连锁企业的财务和业务紧密结合，提升了企业的管理效率。
客户成功案例：真实见证系统价值
- 中国某知名制药公司：定制化服务提升效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
同时，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减轻了出纳的工作量，提高了支付效率。这就像为企业的财务管理装上了一个智能引擎，让企业的财务运转更加高效。
- 中国某上市软件服务公司：定制费控功能削减成本
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。这就像为企业的费用管理量身定制了一套高效的解决方案，让企业的费用管理更加科学合理。
- 中国某知名连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这就像为企业的资金管理建立了一道安全防线，让企业的资金流转更加安全可靠。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理等问题而困扰，不妨选择合思的智能化财务管理系统。它将为您的企业带来全新的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用，开启财务数智化之旅！
