在连锁零售行业的激烈竞争中，如何降本增效、提升竞争力是每个企业都在思考的问题。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，看看合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，如何助力企业解决痛点，实现差旅报销合规，提升整体效益。
客户简介：零食连锁巨头的发展愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。庞大的门店网络和独特的经营模式，让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要地位。
业务痛点：传统报销模式的重重困境
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差旅报销脱节之困
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，投入了大量人力和成本构建线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在差旅报销方面，却面临着诸多难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，员工传统的贴票报销体验极差。大量的单据和发票，使得财务复核和做账工作如同陷入泥潭，效率低下。差旅报销合规成为了亟待解决的问题。 -
门店发票管理难题
由于门店众多，总部财务负责门店报销时，发票审核和回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，发票稽核环节效率极低，而且无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业资金的浪费，影响差旅报销合规。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一。这就难以规避员工私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业在私车公用补贴方面存在一定的风险，也对差旅报销合规造成了挑战。
解决方案：合思打造的一站式报销新方案
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票、多账户独立核算的功能，让差旅报销流程更加便捷高效，从源头上保障了差旅报销合规。 -
门店发票统一管理 高效收票核票
发票管理是报销流程中的重要环节。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，大大提高了发票管理的效率，确保了差旅报销合规。 -
自动化精细核算 车补精准计算
对于私车公用问题，合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用风险，保障差旅报销合规。
实施过程：逐步推进的系统应用之路
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业务流程接入系统
鸣鸣很忙与合思展开合作，将相关业务流程接入合思系统。这是实现差旅报销合规的重要一步，通过系统的集成，将各个业务环节紧密连接起来，为后续的高效报销奠定了基础。 -
员工系统使用培训
为了让员工能够熟练使用新的报销流程和操作方法，鸣鸣很忙对员工进行了系统使用培训。通过培训，员工逐渐熟悉了新系统的功能和操作要点，为系统在各个环节的应用做好了准备，进一步保障了差旅报销合规。 -
系统全面应用推进
在完成业务流程接入和员工培训后，鸣鸣很忙逐步推进系统在各个环节的应用，包括差旅申请、发票管理、私车公用管控等。随着系统的全面应用，企业的报销流程得到了优化，差旅报销合规得到了有效保障。
取得成果：降本增效 提升企业竞争力
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释放员工精力 专注业务发展
合思系统的应用，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务质量，为企业的发展注入了新的活力，同时也确保了差旅报销合规。 -
实现高周转率 加速资金回笼
鸣鸣很忙通过合思系统实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高周转率意味着企业资金回笼速度加快，资金使用效率提高，为企业的持续发展提供了有力支持，这也是差旅报销合规带来的间接效益。 -
采购成本降低 全流程精细化管理
采购成本同比降低30%，这是合思系统带来的显著成果之一。通过合思系统，企业实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益，进一步体现了差旅报销合规的重要性。
客户评价：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型，保障差旅报销合规的关键因素。
写在最后
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战，差旅报销合规问题是其中之一。合思的财务数智化解决方案能有效帮助企业解决痛点、提升效益。如果您的企业也想提升财务管理水平、挖掘更多净利润，保障差旅报销合规，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
