在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业实现全面数字化的关键指引。北京合思信息技术有限公司顺势而为，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一把金钥匙，为企业开启了一扇解决档案管理诸多难题的大门，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
产品概述：数字财务生态的智慧档案管家
合思档案是合思为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它扎根于广泛连接的生态土壤，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
合思档案就像一个高效的指挥官，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有诸多令人瞩目的特点，比如便捷调阅无需打印，这就好比在浩瀚的知识海洋中，你可以瞬间精准地找到所需的宝藏，而无需花费时间去翻阅厚重的纸质书籍；混序归集免组装，无论档案初始状态多么杂乱无章，它都能迅速整理得井井有条。通过这些特点，合思档案为企业节约了大量成本，提升了检索效率，更保障了管理的合规性，让企业在档案管理方面如鱼得水。在文档自动化处理方面，合思档案展现出了强大的能力，能够自动完成档案的归集、整理等一系列工作，大大减轻了企业的负担。
核心产品技术功能：多元功能构筑档案管理新生态
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丰富方案适配多元角色
合思档案拥有丰富多样的解决方案，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于高管而言，它就像一个数据宝藏库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让高管在复杂的商业环境中做出更明智的决策；对于财务人员来说，它是提高工作效率的得力助手，让财务人员轻松完成档案管理，无需再为繁琐的档案工作而烦恼；对于外部审计人员，它实现了审计的在线化、可溯源，使得审计工作更加高效、透明。文档自动化处理在这些解决方案中起到了关键作用，能够根据不同角色的需求，自动生成相应的档案数据和报告。 -
多样模块驱动高效管理
- 大数据解决方案：合思档案的大数据解决方案具有强大的能力，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。它深入到数据提取、查询、存储等多个关键环节，极大地提高了档案管理效率。在这个过程中，文档自动化处理发挥了重要作用，自动对海量数据进行分析和处理，为企业提供有价值的信息。
- 档案扩展解决方案：该方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它就像一个灵活的容器，能够容纳不同类型的档案，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。通过文档自动化处理，企业可以快速、准确地完成档案的分类和管理。
- 多系统集成：合思档案能够连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现数据的广泛采集和整合。这就好比搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。文档自动化处理在其中起到了桥梁的连接作用，自动将不同系统的数据进行整合和处理。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，合思档案提供了强大的档案匹配组装能力，保障财务合规。它还能对档案证据链进行完整性检测，确保档案的真实性和可靠性。文档自动化处理能够自动对证据链进行分析和检测，提高检测的准确性和效率。
- 共享调阅解决方案：合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是在办公室、出差途中还是其他任何地方，企业员工都能随时随地查阅所需档案。文档自动化处理能够自动为用户提供符合需求的档案，提高调阅的便捷性。
- 数电票解决方案：在数电票管理方面，合思档案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这就像一个智能的数电票处理工厂，能够高效地完成数电票的各项处理工作。文档自动化处理贯穿了整个数电票处理流程，确保流程的顺畅和高效。
- 实物备查解决方案：合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。即使是实物档案，也能通过文档自动化处理，实现信息化管理，方便企业进行查询和使用。
优势对比：四大优势彰显平台卓越价值
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政策适应优势引领合规潮流
合思档案具有强大的政策适应能力，能够适应数电票管理要求的特殊性。它自主研发了工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足国家政策对电子会计档案管理的严格要求。在文档自动化处理方面，它能够自动根据政策要求对档案进行处理和管理，确保企业的合规运营。 -
降本增效优势释放企业活力
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现100%自动归档，减少人工介入。文档自动化处理是实现这些优势的关键，它能够自动完成档案的归档和整理工作，大大提高了工作效率，降低了企业的成本。 -
合规管理优势保障数据安全
合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务合规要求。在文档自动化处理过程中，它能够自动对档案进行检测和审核，确保档案的合规性。 -
连接迭代优势紧跟时代步伐
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；同时拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。文档自动化处理使得系统能够自动适应不同系统的数据格式和业务需求，实现数据的无缝对接和处理。
应用案例：成功实践见证平台强大实力
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。引入合思档案后，通过文档自动化处理，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。企业的档案管理工作变得更加轻松、高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
集团型企业的标准落地
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案为其提供了解决方案，通过文档自动化处理，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。企业的档案管理更加规范、有序，提升了企业的整体形象。 -
多系统互联企业的数据整合
一家多系统数据互联的企业，面临着档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。文档自动化处理使得企业的数据能够得到有效整合和利用，为企业的决策提供了有力依据。 -
教育集团的管理升级
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，通过文档自动化处理，提高了工作效率。企业的档案管理工作更加便捷、高效，为教育集团的发展提供了保障。
合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中取得更大的优势。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
