在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思在助力其财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其是在纸质文档转化方面展现出了卓越的能力。
客户背景与挑战：传统财务档案管理的困境
该企业在业务发展过程中，积累了大量的财务数据。然而，其业务、财务系统众多且相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。
电子发票的管理更是让企业头疼不已。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案容易损坏，面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场永无止境的马拉松，耗时长且容易出错。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来解决这些问题，实现纸质文档转化，提升财务管理效率。
解决方案概述：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过自动封装接口（40 种 +），广泛连接异构系统，实现了 0 开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传，满足了企业多样化的需求。
该方案实现了自动归档，功能丰富全面。智能组单让档案整理更加高效，四性检测确保了档案的准确性和合规性。电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能一应俱全，形成了一个完整的档案管理体系。
会计类档案管理范围全面，无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像，都能进行有效的管理。强大的规则引擎可自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业的纸质文档转化提供了有力支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
在合思的助力下，该企业在纸质文档转化和财务数字化转型方面取得了显著的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大大提高了档案管理的效率。
以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业员工能够快速获取所需的档案信息。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化转型方面的领先地位。实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要为大量的纸质档案寻找存放空间，也减少了专人管理的成本，真正实现了降本增效，纸质文档转化为企业带来了实实在在的好处。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，合思的方案为企业解决了传统财务档案管理中的诸多难题，实现了纸质文档转化，提升了财务工作的效率和质量。他们有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来数字化转型的信心。
未来合作与展望：携手共进，持续优化
合思将继续与该企业深入合作，进一步挖掘企业需求，持续优化电子化会计档案管理方案。通过不断的创新和改进，助力企业实现更高水平的财务数字化转型，提升企业整体运营效率和竞争力。
在未来的合作中，合思将利用先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的服务。双方将共同探索新的业务模式和管理方法，推动企业在财务数字化领域不断前进。随着合作的深入，相信企业在纸质文档转化和财务数字化转型方面将取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型挑战，不妨选择合思。合思拥有强大的功能、丰富的经验和专业的服务团队，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标，尤其是在纸质文档转化方面发挥重要作用。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
