在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(以下简称合思),凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,一直致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。今天,就让我们一同走进合思,分享精彩的发票管理实践经验。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,作为专精特新企业,在财务数智化领域默默耕耘,已成为行业内的佼佼者。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供优质的本地化服务。
目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。发票管理实践分享中,合思的解决方案能让企业在发票管理等财务环节更加高效、便捷。
核心产品:构筑财务数智化坚实壁垒
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费控报销:全流程数字化管理先锋
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统中清晰呈现。员工可以随时随地提交报销申请,审批流程也变得更加透明和高效。这不仅提高了员工的工作效率,也让财务人员能够更好地进行费用管控。在发票管理实践分享中,费控报销模块能够对发票进行精准的识别和管理,确保发票的真实性和合规性。 -
合思商城:聚合供应链资源宝库
合思商城聚合了丰富的供应链资源,企业可以在商城中直接采购各类办公用品、礼品等。商城与财务系统无缝对接,采购信息能够实时同步到财务系统中,方便财务人员进行账务处理。同时,通过与供应商的合作,合思商城能够为企业提供更优惠的采购价格,降低企业的采购成本。在发票管理实践分享中,商城的采购发票能够自动匹配订单信息,减少了人工录入的工作量和错误率。 -
合思档案:会计档案管理的智慧之选
合思档案帮助企业高效管理会计档案,实现了电子会计档案的数字化存储和查询。企业可以将各类发票、凭证等会计档案上传到系统中,系统会自动进行分类和归档。财务人员可以通过关键词搜索快速找到所需的档案,大大提高了档案管理的效率。在发票管理实践分享中,合思档案能够确保发票档案的安全存储和便捷查询,为企业的财务管理提供有力支持。 -
合思付款收款与BI:采购销售财务分析多面手
合思付款、收款模块分别在采购、销售环节发挥着重要作用。付款模块能够对采购款项进行精准支付,确保资金的安全和及时到账;收款模块能够对销售款项进行有效管理,提高资金的回笼速度。合思BI则为企业提供了强大的财务分析功能,通过对各类财务数据的分析和挖掘,帮助企业管理层做出更加科学的决策。在发票管理实践分享中,付款收款模块与发票管理紧密结合,确保资金流与发票流的一致。
此外,合思还连接了发票、资金、第三方消费等平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的各项业务数据能够实时同步到财务系统中,财务人员可以根据业务数据进行精准的财务核算和分析。发票管理实践分享中,这种业财融合的模式让发票管理更加智能化和自动化。
无需报销:财务模式革新之道
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无需报销分级标准探秘
在当今企业财务管理中,无需报销模式正逐渐成为一种趋势。合思根据自身的实践经验,将无需报销分为不同的分级标准。从最初的简单电子化报销到高级的全流程自动化无需报销,每一个阶段都代表着企业财务管理水平的提升。 -
合思L4级无需报销优势尽显
合思的L4级无需报销具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单。同时,也减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。与传统财务模式相比,合思在降本增效、合规管理、用户体验方面表现出色。在发票管理实践分享中,L4级无需报销模式能够实现发票的自动识别和入账,大大提高了发票管理的效率和准确性。
行业应用:合思助力企业多场景腾飞
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动力源:科技企业的财务转型之路
动力源作为一家科技企业,在发展过程中面临着财务管理效率低下、发票管理难度大等问题。通过引入合思的财务数智化解决方案,动力源实现了全流程的数字化管理。在发票管理方面,合思的系统能够对发票进行实时监控和管理,确保发票的合规性。动力源的财务人员表示,合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效。 -
徐福记:食品企业的财务管理新突破
徐福记是一家知名的食品企业,业务范围广泛,发票管理工作量巨大。合思为徐福记提供了定制化的财务数智化解决方案,通过合思商城实现了采购的集中管理,发票管理也变得更加规范。同时,合思的费控报销模块让员工的报销流程更加便捷,提高了员工的满意度。在发票管理实践分享中,徐福记的成功经验为其他食品企业提供了借鉴。 -
中交水运规划设计院有限公司:工程企业的财务变革
中交水运规划设计院有限公司在工程项目管理中,面临着财务核算复杂、发票管理困难等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了业财融合,工程项目的成本核算更加精准,发票管理也更加高效。通过合思的财务收支经营分析模块,企业管理层能够实时了解项目的财务状况,做出更加科学的决策。 -
汉威科技集团:高科技企业的财务创新
汉威科技集团作为高科技企业,对财务管理的要求较高。合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团提供了强大的支持。在发票管理方面,合思的系统能够对发票进行智能分类和识别,提高了发票管理的准确性。同时,合思的电子会计档案模块让企业的会计档案管理更加规范和安全。 -
中影股份:文化企业的财务升级
中影股份在文化产业领域具有重要地位,其财务业务涉及到众多方面。合思的解决方案帮助中影股份实现了财务数字化转型,在发票管理、费控报销等方面取得了显著成效。通过合思的系统,中影股份能够对发票进行全生命周期的管理,确保发票的合规性和安全性。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,其在发票管理实践分享中的经验和解决方案为众多企业提供了借鉴。在未来,合思将继续凭借先进的技术和服务,帮助更多企业实现财务数字化转型。在业财融合方面,合思将不断探索和创新,取得更大的突破,为企业创造更多的价值。
如果您也想体验合思的先进财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。让合思陪伴您一起在发票管理实践分享的道路上越走越远,共同创造更加美好的未来。