在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般显著，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了挖掘更多净利润，企业往往首先采用“硬控”方法，这种方法短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
同时，企业差旅活动管理存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用的不透明性，给企业成本管控带来了严峻挑战。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这无疑增加了企业差旅活动管理的难度。
面对这些难题，合思为企业带来了财务数智化差旅管控解决方案，助力企业实现差旅活动管理的变革。
财务数智化差旅管控全景图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅活动管理中节省成本。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，提高了差旅活动管理的效率和质量。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了员工的差旅体验，也为企业的差旅活动管理提供了更广阔的选择空间。
合思易商卡更是企业差旅活动管理的得力助手。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对差旅费用的管控更加精准。
核心功能与优势揭秘
- 差旅节省激励新玩法
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅活动管理带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。通过这种方式，企业实现了无需额外支出的员工激励机制，既节省了差旅成本，又提高了员工的积极性，实现了双赢。 - 智能风控守护差旅合规
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决差旅活动管理中的问题，确保差旅费用的合规性。 - AI 赋能差旅体验升级
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像员工的贴心小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算。同时，基于历史预订和退改数据自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，让员工的差旅体验更加便捷高效，也为企业的差旅活动管理提供了更科学的决策依据。 - 精细管控提升成本效能
合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这有助于企业实现精细化成本控制和效率提升，在差旅活动管理中做到有的放矢，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。
多元场景应用案例展示
- 风控揪出违规漏洞
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅活动管理中对风险的精准把控能力，帮助企业避免了不必要的损失。 - 下沉管控节省成本
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务的变化，灵活调整差旅活动管理策略，实现成本的有效控制。 - 奖励计划实现双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这充分体现了合思在差旅活动管理中通过激励机制实现企业与员工共同受益的优势。 - 易商卡提升员工体验
合思调研易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的差旅体验，也让企业在差旅活动管理中更加高效，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅活动管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就点击免费试用，开启差旅活动管理的全新体验！
