在当今企业财务数字化转型的浪潮中，传统的费用支出管理模式犹如老旧的机器，暴露出诸多难以忽视的痛点，严重掣肘着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到市场需求，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，宛如一把精准的手术刀，为企业解决费用管理难题提供了优质的解决方案。协同办公与费用管理在合思的平台上实现了完美融合，为企业带来全新的管理体验。
行业痛点：传统费用管理的困局
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落，然而其中却隐藏着重重问题。费用，作为企业运营中无处不在的元素，与每一位员工息息相关。报销处理工作犹如一座沉重的大山，耗费着大量的时间和精力。在新兴行业蓬勃发展的当下，费用占比不断提升，种类变得繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人担忧。
目前，企业对费用支出的管理方式较为传统，一般采用纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统。但这些方式就像陈旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗着企业的资源。比如在 L1 手工报销阶段，预算管控严重缺失，报销流程冗长复杂，就像陷入泥潭的船只，容易停滞不前甚至重启；L2 电子化报销虽然有了一定进步，但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票等诸多问题。协同办公与费用管理在这种传统模式下难以有效协同，企业发展受到限制。
解决方案概述：合思开启财务数智化大门
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。协同办公与费用管理在合思的平台上实现了无缝对接。
合思通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，如同搭建起一座坚固的桥梁，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中，企业能够更加高效地进行协同办公与费用管理，提升整体运营效率。
核心功能亮点：合思平台的强大武器
- 自动化报销升级之路
合思费控管理平台拥有强大的自动化能力，能够实现费用报销流程的自动化。根据企业费控管理能力分级，可从 L1 逐步迈向 L5 的高级无需报销阶段。在 L3 阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4 阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5 阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。协同办公与费用管理在自动化报销的过程中变得更加高效、便捷。 - 精准预算管控之术
平台具备精准的预算管理和控制能力。在消费过程中，它能够实时预警或控制，实现业财数据的联通。自动提交申请、开票、归档等功能一应俱全，让企业的预算管理更加科学、精准。协同办公与费用管理在预算管控方面实现了深度融合，为企业的成本控制提供有力支持。 - 广泛连接融合之力
合思平台具有广泛的连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这就像一个强大的连接器，将企业内部的各个系统和外部的资源紧密连接在一起，让协同办公与费用管理在更广阔的范围内实现协同发展。
用户收益：合思平台的价值体现
使用合思平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在协同办公与费用管理方面，合思平台带来了显著的收益。
它能够有效提升费用报销效率，减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，释放人力。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，降低企业运营成本，如减少打印、仓储、运输等成本，实现低碳运营。
合思平台还能提高费用支出管理的合规性，规避电子发票带来的财税风险。通过实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。为企业提供准确的财务数据和分析，支持企业决策制定。协同办公与费用管理在合思平台上为企业创造了巨大的价值。
典型场景：不同行业的定制化需求
不同行业在协同办公与费用管理方面有着不同的需求和痛点。合思平台能够针对不同行业的特点，提供定制化的解决方案。
– 医药行业：合规高效的费用管理
医药行业需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台能够帮助医药企业在合规的前提下，提升费用管理的效率，让协同办公与费用管理在医药行业发挥更大的作用。
– 软件行业：厘清费用归集与结算
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，需要厘清费用归集和结算。合思平台为软件企业提供了精准的费用管理工具，能够有效解决费用归集和结算的难题，实现协同办公与费用管理的高效协同。
– 连锁经营行业：提升报销数字化水平
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁经营企业提供了合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。协同办公与费用管理在连锁经营行业实现了数字化升级。
客户成功案例：合思实力的见证
合思在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了其在协同办公与费用管理方面的实力。
– 制药公司：定制化搭建讲者库
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个案例中，协同办公与费用管理在制药公司得到了完美体现，提升了企业的管理效率和合规性。
– 软件服务公司：定制化费控功能
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块打通数据连接。协同办公与费用管理在软件服务公司实现了深度融合，为企业的发展提供了有力支持。
– 连锁餐饮品牌：对公付款场景优化
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。协同办公与费用管理在连锁餐饮品牌的应用，让企业的财务管理更加规范、高效。
面对企业费用管理的诸多难题，合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的解决方案。协同办公与费用管理在合思的平台上达到了前所未有的高度。如果您的企业也正在为费用管理问题而困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思平台，让有限的资源发挥更有效的价值，体验协同办公与费用管理的完美融合。
