在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数字化转型已然成为关键的“破局点”。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制了有效的解决方案,助力企业在数字化转型的征程中脱颖而出。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。
合思费控:核心产品的强大魅力
合思费控作为合思的核心产品之一,宛如一把多功能的钥匙,具备着诸多强大的功能。
多系统集成能力是合思费控的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等进行同步。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。通过实时发票跟踪,企业可以更清晰地了解发票的状态,确保财务数据的准确性和及时性。
合思费控支持无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,幸福感得到了极大提升。同时,通过实时发票跟踪,财务人员可以随时掌握发票的流转情况,提高工作效率。
强大的预算管控功能也是合思费控的重要特色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时发票跟踪可以帮助企业在预算管控方面更加精准,有效防止费用管控失控。
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。实时发票跟踪可以确保发票在整个流程中的安全和可追溯性。
自动生成凭证功能也是合思费控的一大优势。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。实时发票跟踪可以让企业在凭证生成过程中,更加准确地核对发票信息。
优势对比:合思与传统模式的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题普遍存在。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
而合思通过系统集成,实现了多系统一站式新体验。它打破了系统壁垒,让数据实时联动,财务制度得以更好落地。在无需报销模式下,员工从繁琐的报销流程中解脱出来,幸福感大幅提升,财务工作效率也得到了极大提高。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时发票跟踪让企业在财务流程中更加透明,每一张发票的状态都能实时掌握。
在预算管控方面,合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。而传统模式往往是事后管控,存在超标情况,增加了公司的经营成本。实时发票跟踪可以帮助企业在预算执行过程中,及时发现问题并进行调整。
应用案例:合思解决方案的显著成效
在众多企业的实践中,合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业降本增效的大门,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时发票跟踪让该企业在费用管理方面更加精准,每一笔费用都能清晰可查。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。实时发票跟踪确保了该企业在财务流程中的每一个环节都能准确无误,提高了财务管理的水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时发票跟踪让该企业在发票管理方面更加高效,减少了发票丢失和错误的情况。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时发票跟踪为该企业的财务报销流程提供了有力的保障,让报销更加快捷、准确。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在市场上展现出强大的竞争力和广泛的适用性。通过为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。