在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题频出,流程繁琐、效率低下、费用管控难等痛点,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进且极具个性化的解决方案,如同一把精准的钥匙,为众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,如同一个个孤立的信息孤岛,数据难以流通,操作体验不佳,合规管理更是难上加难。预算与业务的脱节,使得事后管控如同亡羊补牢,费用超标问题屡见不鲜。对公付款与合同管理的分离,让票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。发票人工校验、账务处理的巨大工作量,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。报销流程冗长、审批缓慢,员工怨声载道,体验感极差。数据安全需求的高度重视,却只能依靠人工进行信息流转,如同在高速时代使用古老的驿站传递信息。
解决方案概述:一站式财务数智化服务蓝图
合思为企业精心绘制了一幅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务蓝图。通过广泛连接的生态网络,如同搭建了一座四通八达的信息桥梁;双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,彻底解决了企业财务数字化的难题。
核心功能亮点:个性化报销方案设计的璀璨明珠
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,如同为业务人员提供了一张畅通无阻的财务通行证。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,高效而便捷。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒的利剑
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同合思手中的一把利剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,如同给企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎,大大加快了效率。 - 预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同在财务的航船上设置了精准的导航系统,有效防止费用管控失控,确保企业的财务航向始终正确。 - 发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
合思的发票智能校验功能,如同拥有一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让假发票无所遁形。 - 自动生成凭证:告别手工制单的繁琐
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同为财务人员开启了一扇智能制单的大门,告别了繁琐的手工制单,让财务工作更加轻松高效。
用户收益:个性化报销方案设计的价值回馈
- 员工:体验财务便捷的幸福之旅
对于员工来说,合思的个性化报销方案设计带来了一场前所未有的体验升级。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费超市,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中感受到了实实在在的便利和关怀,幸福感大幅提升。 - 财务:释放精力专注核心价值
财务人员在合思的解决方案下,如同卸下了沉重的包袱。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员得以释放精力,去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 - 管理:实时掌控企业财务脉搏
对于企业管理者来说,合思的个性化报销方案设计实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者安装了一个实时监控企业财务脉搏的仪器。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:个性化报销方案设计的实战舞台
- 商旅出行:高效便捷的差旅之旅
在商旅出行场景中,合思的个性化报销方案设计让员工因公出差变得轻松愉快。员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算,整个流程高效便捷,如同为员工的差旅之旅铺上了一条顺畅的高速公路。 - 销售费用管理:规范管控提升效率
合思规范了销售费用报销流程,加强了费用管控,如同为销售费用管理加上了一道坚固的防线。通过合理的费用管控,提高了费用使用效率,让每一笔销售费用都花在刀刃上。 - 预算管控:实时监控防止超标
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同为企业的预算管理安装了一个精准的监控器,有效防止预算超标,确保企业的财务健康。 - 系统集成:打破孤岛实现互通
合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,如同为企业的信息系统搭建了一座桥梁。提高了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间能够更加高效地协同工作。
客户成功案例:个性化报销方案设计的实力见证
- 动力源:开启财务效率新时代
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成果,如同璀璨的星光,见证了合思个性化报销方案设计的强大实力。 - 汉威科技:财务核算与管控的双重飞跃
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控提升,预算管控前置,有效落地预算管控。企业的财务管理实现了从传统到现代的华丽转身。 - 派克新材:报销与核算效率的惊人提升
派克新材引入合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性大幅提升。合思的个性化报销方案设计,为派克新材带来了一场财务领域的变革。
合思的个性化报销方案设计,已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。