在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和卓越的服务品质,在市场中崭露头角。合思所提供的自动化发票解决方案,更是为企业解决财务难题带来了新的曙光。
数字化浪潮下的财务管理风云
在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以共享,导致财务信息无法及时准确地整合;工作效率低下,传统的财务流程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间;合规风险也如影随形,稍有不慎就可能面临法律和监管的问题。
与此同时,国家对企业数字化转型的大力推动,使得企业对财务数智化的需求与日俱增。企业迫切需要一种能够解决这些难题的自动化发票解决方案,以提升财务管理的效率和水平。
传统财务报销的痛点迷局
传统财务报销流程犹如一座迷宫,员工深陷其中苦不堪言。他们需要自己垫资消费,然后收集发票、打印凭证,整个过程繁琐又耗时。财务人员则要面对大量的审核工作,不仅工作量巨大,还容易出现合规风险。
企业财务信息分散在各个系统和部门中,难以实现业务与财务的深度融合,这直接影响了企业的决策效率。消费场景的分散也让企业难以进行统一管理和成本控制,费用支出如同脱缰的野马,难以驾驭。
合思自动化发票解决方案的整体谋略
合思以连接为核心策略,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”自动化发票解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这一平台实现了业务与财务的深度融合,能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题。它就像一个智能的中枢系统,将企业的各个财务环节紧密连接起来,让财务管理更加高效、便捷。
核心模块闪耀财务数智化之光
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从消费的发起、审批到最终的入账,实现了全流程的数字化管理。通过自动化发票解决方案,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用控制和审核。 - 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以享受到同屏比价、消费透明的服务,“买贵赔”“合力省”等功能更是为企业节约了大量的成本。自动化发票解决方案在其中发挥着重要作用,让差旅消费的发票处理更加自动化、智能化。 - 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过自动化发票解决方案,企业的发票等会计档案可以自动归档、存储和查询,大大减少了档案管理的时间和成本。 - 收支管理:对公业务三流合一的破局者
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务三流合一的难题。它提供实时收支一体解决方案,让企业的收支情况一目了然。自动化发票解决方案确保了发票数据的准确和及时处理,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 合思付款:采购对账付款的智能管家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。通过自动化发票解决方案,采购过程中的发票处理更加自动化,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了采购效率和财务管理水平。 - 合思BI:智能化财务分析的智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。自动化发票解决方案为合思BI提供了准确、及时的发票数据,让财务分析更加深入、准确,为企业的发展提供了有力的决策依据。 - 合思收款:销售开票收款的高效助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。自动化发票解决方案使得销售发票的开具和管理更加自动化,减少了销售与财务之间的沟通成本,提高了工作效率。
合思竞争优势铸就行业领先地位
- 广泛连接铸就数据互联桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等广泛连接,实现了数据的互联共享。通过自动化发票解决方案,各个平台之间的数据能够实时交互,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。 - 无需报销分级标准提升实践效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像一个导航仪,指引企业在财务数字化的道路上更加高效地前进。自动化发票解决方案在不同的数字化阶段都能发挥重要作用,提升了企业财务数字化实践的效率。 - 合思商城优势节约企业成本
合思商城的同屏比价、消费透明、“买贵赔”“合力省”等功能,为企业节约了大量的成本。自动化发票解决方案让商城的消费发票处理更加便捷,进一步降低了企业的运营成本。 - 技术实力彰显专业品质
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些技术实力的体现,证明了合思在财务数智化领域的专业性和可靠性。自动化发票解决方案依托于合思强大的技术实力,为企业提供了安全、稳定的财务管理保障。
成功案例见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源采用合思的自动化发票解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让企业的财务管理更加高效。 - 徐福记:差旅费用管控的成功样本
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。自动化发票解决方案在其中发挥了重要作用,让差旅费用的管理更加精准、有效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思的自动化发票解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。大大提高了档案管理的效率和质量。 - 众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思实现财务数字化转型。他们的选择证明了合思自动化发票解决方案的可靠性和有效性。
服务体系护航企业财务数字化之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
无论是技术咨询、系统实施还是后期的维护,合思都能为企业提供专业、高效的服务。自动化发票解决方案在合思完善的服务体系下,能够更好地为企业服务,助力企业实现财务数智化转型。
合思凭借其创新的自动化发票解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续坚持以连接为核心,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。