在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。繁琐的报销流程、高昂的管理成本、合规性风险以及数据安全问题等,都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,推出了一系列强大的归档管理软件,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家荣获专精特新称号的企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业且富有创新精神的研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的卓越口碑和强大影响力。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个高效、智能、安全的财务数字化管理体系。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思始终怀揣着伟大的使命和愿景,致力于成为企业财务数字化管理的领导者。其使命是通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在这个过程中,合思不仅仅是提供一款软件,更是为企业提供一种全新的财务管理理念和方法,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景是为未来财务人提供更优质的服务,推动企业财务数字化转型。未来的财务人需要面对更加复杂多变的市场环境和业务需求,合思将不断创新和优化产品,为他们提供更加智能、便捷、高效的工具和服务,帮助他们更好地应对挑战,实现职业发展的突破。
多元模块:满足企业全方位需求
合思的归档管理软件拥有多个功能模块,每个模块都针对企业财务数字化管理的不同需求进行了精心设计,为企业提供了一站式的解决方案。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,从费用预算、申请、审批到报销,每一个环节都实现了自动化和智能化。通过事前规划和实时风控体系,确保每一笔费用都符合企业的规定和标准,有效避免了费用超支和违规行为的发生。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,为企业员工提供了便捷、高效的差旅预订服务。同时,通过与合思费控的无缝对接,实现了差旅费用的自动报销和入账,大大提高了差旅管理的效率。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了会计档案的数字化存储、检索和管理。通过与合思费控、合思商城等模块的集成,实现了会计档案的自动归档和关联,大大提高了档案管理的效率和准确性。
– 合思付款
解决采购对账、收票、付款管理等问题,实现了采购流程的自动化和智能化。通过与供应商的系统对接,实现了采购订单的自动匹配和结算,大大提高了采购付款的效率和准确性。
– 合思收款
实现销售开票、收款、对账管理等功能,为企业提供了一站式的销售收款解决方案。通过与客户的系统对接,实现了销售订单的自动匹配和结算,大大提高了销售收款的效率和准确性。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了全面、准确的财务分析报告和决策支持。通过可视化的报表和图表,帮助企业管理层直观地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
合思的归档管理软件在功能和技术上具有诸多亮点和创新,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验和价值。
– 无需报销的解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保费用合规。结合数电票技术,实现了费用的自动入账和归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也无需再进行大量的人工入账和归档工作,真正实现了“无需报销”的目标。
– 广泛连接打破信息孤岛
合思的归档管理软件具有广泛的连接能力,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的实时共享和交换。通过这种广泛的连接,企业可以实现财务数据与业务数据的深度融合,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
– 推出无需报销分级标准
合思推出了无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过对企业的费控报销流程进行评估和分析,为企业提供了针对性的改进建议和解决方案,帮助企业提升财务数字化实践效率。
– 开放的财务数字化应用商店
合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。该应用商店支持与多种平台和系统互联,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现个性化的财务管理。
显著优势:为企业创造核心价值
合思的归档管理软件具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
– 提高效率
通过自动化和智能化的流程,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、提升了对账和收款效率等。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也可以从繁琐的事务性工作中解放出来,提高了工作效率和工作质量。
– 节约成本
节约了场地、耗材成本,降低了企业管理成本。电子会计档案的存储和管理无需占用大量的物理空间,也无需使用大量的纸张和耗材,大大降低了企业的运营成本。
– 提升合规性
确保企业每一笔支出合规、安全、透明,智能识别潜在风险。通过实时风控体系和合规性检查,有效避免了企业的违规行为和财务风险,保障了企业的合法合规经营。
– 数据安全
业财流程数字化程度高,数据安全合规。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了企业数据的安全和隐私。同时,通过数据备份和恢复机制,确保了企业数据的可靠性和可用性。
– 个性化服务
提供多维度费控模型、个性化订单台账、个性化预警与监控等。企业可以根据自身的需求和特点,定制适合自己的财务管理方案,实现个性化的财务管理。
目标用户与应用场景:覆盖企业全层级
合思的归档管理软件适用于企业的各个层级,包括老板、财务和员工,能够满足不同用户在不同场景下的需求。
– 老板
通过财务收支管理分析辅助经营决策。合思的归档管理软件为老板提供了全面、准确的财务分析报告和决策支持,帮助老板了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。
– 财务
能极致释放压力,进行高效财务管理。合思的归档管理软件实现了财务流程的自动化和智能化,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率和工作质量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更加专业的财务服务。
– 员工
省事更省心,大部分消费场景无需报销。合思的归档管理软件为员工提供了便捷、高效的消费和报销体验。员工在消费时无需再担心报销问题,系统会自动完成费用的入账和归档,大大提高了员工的工作满意度和幸福感。
合思的归档管理软件的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、火车站、用车用餐、企业购等;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是日常的差旅消费还是企业的业务往来,合思的归档管理软件都能够提供全面、准确的财务管理服务。
成功案例:见证卓越性能
众多企业已经选择了合思的归档管理软件,并取得了显著的成效。
– 动力源
通过使用合思的归档管理软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务管理效率得到了极大的提高,为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的归档管理软件帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利和效益,提高了档案管理的效率和准确性。
– 此外,汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的归档管理软件,体现了合思产品的可靠性和适用性。
合思的归档管理软件凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了行业痛点与挑战。无论是提升效率、节约成本还是保障合规性,合思都展现出了强大的优势。众多成功案例也证明了合思产品的卓越性能。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的归档管理软件,开启免费试用,亲身感受其带来的便捷与价值,让有限更有效。