在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数智化转型宛如时代的滚滚洪流，成为企业发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入探寻合思是如何巧妙化解企业发票管理等财务难题的。
企业发票管理困境重重
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系统孤岛与数据难题
该企业在发展过程中，逐渐形成了众多相互独立的业务、财务系统。这些系统就像一个个孤立的岛屿，数据之间无法顺畅互通。在企业发票管理方面，结构化数据的提取变得异常艰难。每一张电子发票的处理，都需要耗费大量的时间和精力，而且还会造成纸张的浪费。想象一下，财务人员在一堆堆的电子发票中艰难地寻找和整理数据，那是多么繁琐的工作场景。 -
实物存档的高昂代价
实物档案的存档问题也是企业发票管理的一大痛点。大量的发票和凭证需要进行实物存档，这不仅占用了大量的物理空间，还需要安排专人进行管理，无疑增加了企业的运营成本。而且，实物档案还面临着损坏的风险，一旦档案损坏，就可能会给企业带来合规风险。同时，重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出现错误，进一步影响了企业发票管理的效率。 -
查阅不便与低利用率
实物凭证与业务的分散，导致档案查阅极为不便。当财务人员需要查找某一张发票或凭证时，往往需要花费大量的时间在众多的档案中寻找，这大大降低了档案的利用率。企业发票管理在这样的情况下，难以发挥其应有的作用，制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案
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异构系统连接的智慧钥匙
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过自动封装接口，合思就像一把智慧的钥匙，广泛连接了企业的异构系统。这使得企业的各种数据能够实现应收尽收，解决了系统孤岛的问题。同时，该方案支持多种接口传输方式，为数据的流通提供了更加便捷的通道，让企业发票管理的数据能够高效地在各个系统之间流转。 -
智能功能助力高效管理
合思的方案具备智能组单、四性检测等强大功能。智能组单功能能够自动对发票和凭证进行分类和组合，提高了财务处理的效率。四性检测功能则能够对发票的真实性、合法性、完整性和准确性进行检测，确保了企业发票管理的合规性。此外，该方案涵盖了多种会计类档案管理范围，无论是发票、凭证还是其他相关档案，都能够得到有效的管理。 -
规则引擎打造灵活架构
合思拥有强大的规则引擎，企业可以根据自身的需求自定义搭建管理架构。这就好比为企业打造了一个灵活多变的“智慧大脑”，能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查。在企业发票管理中，财务人员可以快速准确地查找和分析所需的数据，大大提高了工作效率和决策的科学性。
合思方案带来显著成效
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线上单套制管理的高效变革
通过合思的解决方案，该企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这种管理方式形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程。在企业发票管理方面，财务人员不再需要为纸质档案的管理和查阅而烦恼，所有的发票和凭证都可以在系统中快速查询和处理，大大提高了工作效率。 -
试点成功与效能提升
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对合思方案的高度认可，也为企业的数字化转型树立了良好的榜样。在合思方案的助力下，企业的财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%。管理效能得到了大幅提升，企业在企业发票管理等财务管理方面更加高效、精准。 -
成本节约与绿色运营
合思的方案还为企业节约了大量的物理存储空间和维护成本。不再需要大量的纸质档案存储，不仅减少了企业的运营成本，还符合低碳运营的理念。企业在实现高效企业发票管理的同时，也为环境保护做出了贡献，实现了经济效益和社会效益的双赢。
从该企业的成功实践中，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案在解决企业发票管理等财务痛点、推动企业数字化转型方面具有显著成效。在未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续深耕细分领域，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更多具有前瞻性和创新性的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的企业发票管理等财务难题，不妨立即联系合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
