在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，凭借电子报销单实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们一同深入了解这场财务变革。
核心成效：电子报销单铸就财务新辉煌
该知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中电子报销单发挥了重要作用。通过这一方案，企业在多个方面展现出显著成效，成功完成了业财平台建设。审计顺利通过，结账时间大幅提升，从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，企业财务效率实现质的飞跃。电子报销单的应用，让财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
客户背景与挑战：传统报销困境待破局
这家企业在发展过程中面临着诸多财务难题。数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。每月需要处理大量单据，并且要全量打印粘贴，这不仅是低价值的工作，还极其低效。全业务数据的打印成本高昂，造成了大量纸张的浪费。同时，票据原文容易丢失，档案信息不完整，借阅资料困难，这些问题严重制约了企业的快速扩张，无法适应企业发展的需求。而电子报销单的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
解决方案概述：电子报销单开启数字化新征程
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，电子报销单是其中的核心要素。通过电子报销单，企业能够完成业财平台建设，保障财务准确性符合上市要求。电子报销单实时记录消费信息，自动入账，确保财务数据的及时性和准确性。在结账时间上，从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提升了财务工作的效率，让企业在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。
成效与成果：电子报销单带来多维度价值提升
- 增效：电子报销单加速财务运转
实时掌握付款进度，电子报销单让企业对每一笔资金的流向了如指掌。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找资料变得轻而易举，员工可以快速获取所需信息，大大提高了工作效率。电子报销单将财务流程从繁琐的线下操作转变为高效的线上管理，为企业节省了大量时间和精力。 - 降本：电子报销单节约企业成本
减少差旅超标和预算超额情况，电子报销单对费用进行严格管控，确保每一笔开支都在预算范围内。降低了人力成本，不再需要大量员工进行单据打印和粘贴工作。同时，减少了纸张及过程成本的浪费，节约了空间成本。企业无需再为大量纸质单据的存储和管理烦恼，真正实现了降本增效。 - 合规：电子报销单保障财务合规
发票OCR识别验真保障了费用的合规性，电子报销单能够自动识别发票的真伪，防止虚假报销。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有记录，保证了财务档案的原生性存储，符合档案法和财务档案管理办法的要求。企业在合规的前提下，更加稳健地发展。 - 先进：电子报销单引领数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销。费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，电子报销单减少了纸张的使用，为环保做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
客户反馈：电子报销单获企业高度认可
虽未明确收到该企业的具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案，尤其是电子报销单的应用十分满意。电子报销单切实解决了企业面临的诸多痛点，提升了财务效率，降低了成本，保障了合规性，为企业的发展注入了新的活力。企业在使用电子报销单后，能够更加专注于核心业务的发展，提升了市场竞争力。
未来合作与展望：电子报销单深化业财融合
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。电子报销单作为连接消费、入账和归档的关键环节，将发挥更大的作用。加深业财融合，推动企业在财务数字化道路上持续前进。通过电子报销单的数据整合和分析，企业能够更好地了解业务情况，做出更加明智的决策。
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