电子报销单助力知名数字阅读品牌实现财务数字化闭环

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在合思的助力下,凭借电子报销单实现了财务全流程数字化闭环,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们一同深入了解这场财务变革。

电子报销单助力知名数字阅读品牌实现财务数字化闭环
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在合思的助力下,凭借电子报销单实现了财务全流程数字化闭环,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们一同深入了解这场财务变革。

核心成效:电子报销单铸就财务新辉煌

该知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中电子报销单发挥了重要作用。通过这一方案,企业在多个方面展现出显著成效,成功完成了业财平台建设。审计顺利通过,结账时间大幅提升,从T + 15提升到T + 7,年底预计达到T + 5,企业财务效率实现质的飞跃。电子报销单的应用,让财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

客户背景与挑战:传统报销困境待破局

这家企业在发展过程中面临着诸多财务难题。数据分散在内部多个系统,业务流程出现断裂,费用管控难以有效落地,预算超标情况频繁发生。每月需要处理大量单据,并且要全量打印粘贴,这不仅是低价值的工作,还极其低效。全业务数据的打印成本高昂,造成了大量纸张的浪费。同时,票据原文容易丢失,档案信息不完整,借阅资料困难,这些问题严重制约了企业的快速扩张,无法适应企业发展的需求。而电子报销单的出现,为解决这些问题带来了新的希望。

解决方案概述:电子报销单开启数字化新征程

合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,电子报销单是其中的核心要素。通过电子报销单,企业能够完成业财平台建设,保障财务准确性符合上市要求。电子报销单实时记录消费信息,自动入账,确保财务数据的及时性和准确性。在结账时间上,从原本的T + 15大幅提升到T + 7,年底预计能达到T + 5,大大提升了财务工作的效率,让企业在财务数字化道路上迈出了坚实的一步。

成效与成果:电子报销单带来多维度价值提升

  • 增效:电子报销单加速财务运转
    实时掌握付款进度,电子报销单让企业对每一笔资金的流向了如指掌。同时,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中,借阅和查找资料变得轻而易举,员工可以快速获取所需信息,大大提高了工作效率。电子报销单将财务流程从繁琐的线下操作转变为高效的线上管理,为企业节省了大量时间和精力。
  • 降本:电子报销单节约企业成本
    减少差旅超标和预算超额情况,电子报销单对费用进行严格管控,确保每一笔开支都在预算范围内。降低了人力成本,不再需要大量员工进行单据打印和粘贴工作。同时,减少了纸张及过程成本的浪费,节约了空间成本。企业无需再为大量纸质单据的存储和管理烦恼,真正实现了降本增效。
  • 合规:电子报销单保障财务合规
    发票OCR识别验真保障了费用的合规性,电子报销单能够自动识别发票的真伪,防止虚假报销。审批流转路径清晰可视,每一个环节都有记录,保证了财务档案的原生性存储,符合档案法和财务档案管理办法的要求。企业在合规的前提下,更加稳健地发展。
  • 先进:电子报销单引领数字化转型
    灵活覆盖因公消费全场景,实现了无需员工垫资和报销。费用业务数字化融入日常办公,贴合双碳目标,电子报销单减少了纸张的使用,为环保做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,让企业在财务数字化领域走在了前列。

客户反馈:电子报销单获企业高度认可

虽未明确收到该企业的具体反馈内容,但从显著的成效可以推测,企业对合思的解决方案,尤其是电子报销单的应用十分满意。电子报销单切实解决了企业面临的诸多痛点,提升了财务效率,降低了成本,保障了合规性,为企业的发展注入了新的活力。企业在使用电子报销单后,能够更加专注于核心业务的发展,提升了市场竞争力。

未来合作与展望:电子报销单深化业财融合

未来,双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值。电子报销单作为连接消费、入账和归档的关键环节,将发挥更大的作用。加深业财融合,推动企业在财务数字化道路上持续前进。通过电子报销单的数据整合和分析,企业能够更好地了解业务情况,做出更加明智的决策。

如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思电子报销单。它能借助强大的解决方案,帮助您的企业实现财务全流程数字化闭环,提升企业管理效率和竞争力。现在就可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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