在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之时,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的核心关键。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其创新的产品和服务,成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中遭遇的重重难题,显著提升了企业的经费使用效益。
合思简介:科技赋能财务数智化新征程
合思于2014年创立,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,公司始终以提升企业经费使用效益为目标,不断探索和创新。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资金实力方面,公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。同时,公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的技术人才,不断推动产品的更新和升级。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务,进一步提升企业的经费使用效益。
核心产品:强大功能打造高效财务管理体系
合思的核心产品和技术功能强大,宛如一套精密的财务管理工具,全方位提升企业的经费使用效益。
其费控系统具备多种强大功能。它支持多种类型发票的采集、验真、查重等操作,能够有效提升发票管理效率。在传统的财务管理中,发票管理往往是一项繁琐且容易出错的工作,而合思的费控系统让这一过程变得轻松简单。
该系统还具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可与多种系统打通,实现业财数据的及时流转和精准同步。这意味着企业的业务数据和财务数据能够无缝对接,让财务人员及时掌握业务动态,为企业决策提供准确的数据支持,从而提高经费使用效益。
拥有强大的OpenAPI能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在以往,企业不同系统之间的数据难以互通,导致信息孤岛现象严重,而合思的系统解决了这一难题,让数据在不同系统之间自由流动,提升了企业的整体运营效率。
通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行跨系统预算管理和校验。这使得企业的预算管理更加精细化,能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整,避免经费的浪费,提高经费使用效益。
还可实现自动生成凭证、智能制单等功能,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工制单,节省了大量的时间和精力,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中,进一步提升企业的财务管理水平和经费使用效益。
显著优势:革新传统财务系统提升效益
与传统财务系统相比,合思具有显著优势,能够有效提升企业的经费使用效益。
传统系统往往存在多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、流程繁琐等问题。在传统系统下,企业员工需要在多个系统中切换操作,不仅浪费时间,而且容易出错;数据分散在不同的系统中,难以进行统一的分析和管理;预算管控缺乏有效的手段,往往只能在事后进行核算,容易出现超标情况;流程繁琐,导致审批效率低下,影响企业的运营效率。
而合思的系统连接能力强,可打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个系统中即可完成所有的操作,大大提高了工作效率。同时,数据的互通让企业能够进行更加全面和深入的数据分析,为企业决策提供更加准确的依据,从而提升经费使用效益。
其无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅让员工的报销过程变得简单快捷,而且大大提高了财务处理的效率,减少了人为错误,提升了经费使用效益。
在预算管控方面,能实现跨系统预算管理,做到事前管控,避免事后超标情况,降低公司经营成本。通过在事前对预算进行严格的管控,企业能够合理安排经费,避免不必要的开支,确保经费的使用符合企业的战略目标,从而提高经费使用效益。
成功案例:多行业验证合思卓越成效
合思在众多行业都有成功的应用案例,充分证明了其在提升企业经费使用效益方面的卓越成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这意味着企业能够更快地完成报销流程,及时掌握项目的财务状况,提高了企业的运营效率和经费使用效益。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万 + 张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了报销效率,还实现了低碳运营,降低了企业的运营成本,提升了经费使用效益。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的系统,企业能够更加高效地组织和管理学术会议活动,减少了人力投入,提高了经费使用效益。
斯利安药业实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。这使得企业的财务管理更加规范,能够更好地控制费用支出,确保经费的合理使用,提升了经费使用效益。
在科技互联网行业,北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。企业通过合思的系统,实现了多端系统的统一管理,提高了审核效率,减少了报销时间,提升了经费使用效益。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。这说明合思的系统能够满足企业多样化的因公消费需求,提高了员工的使用体验,进一步提升了企业的经费使用效益。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的经费使用效益。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中蓬勃发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务,提升企业的经费使用效益,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。