在企业财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务报销与管理模式宛如一艘老旧的船只,在汹涌的政策变更对报销影响的波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业照亮了前行的道路,致力于解决这些难题。
传统报销困境:政策变更下的迷雾
在传统财务报销与管理模式的迷宫中,存在着众多棘手的问题。企业费用支出管理就像一团乱麻,费用支出在任何企业中无处不在,涉及每一位员工。处理这些费用不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得财务人员仿佛在黑暗中摸索。
同时,财务与业务环节就像两条平行线,财务系统与业务系统形成了孤岛,业财融合困难重重,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大障碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,政策变更对报销影响日益凸显,对企业财税合规监管要求日益趋严,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
不同行业在政策变更对报销影响下也有各自的费控痛点。医药行业需满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率;软件行业费控流程复杂,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后且费用持续;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理困难等。
合思风采:科技助力财务转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它就像一位财务数智化领域的探险家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如三颗璀璨的星星,照亮了技术研发的道路。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:开启财智新世界
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。它就像一位精明的管家,致力于为企业精打细算。其愿景是通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,构建新的“财智世界”。
在政策与需求双引擎的推进下,合思犹如一位勇敢的开拓者,重构企业财务体系,引领企业向智能化和数字化迈进,应对政策变更对报销影响带来的挑战。
模块架构:搭建财务智慧大厦
合思的财务收支管理平台就像一座宏伟的大厦,涵盖多个模块。在费控管理方面,企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思平台支持不同层级的费控管理,包括从手工报销到高级无需报销的全流程。
中台架构是这座大厦的核心支柱。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
同时,平台还具备与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接的能力,以及商城平台,聚合多种供应商,提供供应消费能力,为企业应对政策变更对报销影响提供了有力的支持。
亮点创新:引领报销新潮流
合思平台的亮点与创新犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。在费控方面,它推动企业向“无需报销”模式发展,实现全链路自动报销、智能预算管理、供应商自动对账等功能,提升报销的自动化和智能化水平。
在初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升;在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升;在高级无需报销阶段,系统可自动申请、智能预算制定与调整,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议。
在技术方面,运用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,有效应对政策变更对报销影响。
多维优势:铸就竞争壁垒
合思具有多方面的优势。在连接能力上,它就像一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,应对政策变更对报销影响。
在技术实力上,拥有先进的技术架构和研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障平台的稳定性和创新性。在服务网络上,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
在合规性上,能够满足国家财税新政的要求,如金税四期、电子发票等政策的合规需求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,在政策变更对报销影响的环境中稳健前行。
目标场景:精准覆盖需求
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
应用场景广泛,包括企业的对私报销,如员工的用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销,如企业的行政、会议、营销等费用报销;企业采购,如原材料、办公用品等采购场景;以及企业的预算管理、资金管理、财务分析等财务管理场景,全面应对政策变更对报销影响。
成功回响:客户见证实力
合思拥有众多成功案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与内部OA软件的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低了资金风险。这些客户对合思平台的功能和服务给予了高度评价,认可其在解决企业费控痛点、提升财务管理效率方面的作用,应对政策变更对报销影响成效显著。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借全面的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力的支持。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务报销与管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型的新征程,从容应对政策变更对报销影响。