在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务流程优化,取得了令人瞩目的成效。
客户背景与挑战:传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,公司业务聚焦多板块,产品广泛应用于各个领域,凭借卓越的技术和品质,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错。手工录入合规难,数据的准确性和完整性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时有效的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
在这种情况下,动力源急需进行财务流程优化,以提高财务管理效率,降低运营成本,提升企业的核心竞争力。
解决方案概述:合思组合拳打破数据壁垒
合思深入了解动力源的业务需求和痛点,为其量身定制了一套综合解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。通过这种方式,员工的信息、业务流程和财务数据能够无缝对接,为财务流程优化提供了坚实的数据基础。
同时,合思推出了无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。这一模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。员工只需在消费时使用合思提供的支付方式,系统会自动记录消费信息,并进行实时结算。这种方式不仅减少了员工的负担,还提高了财务审批的准确性和效率。
此外,合思系统连接能力强,支持对接第三方系统。无论是供应商系统还是其他业务系统,都能够与合思系统进行无缝对接,进一步拓展了系统的功能和应用范围。
成效与成果:财务流程优化带来显著提升
应用合思解决方案后,动力源在财务流程优化方面取得了显著成效。效率提升了300%,报销周期由4周缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理,会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
通过财务流程优化,动力源的财务管理更加高效、透明、合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈:专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思专业服务的高度认可。合思不仅提供了先进的技术和解决方案,还能够根据企业的实际需求进行个性化定制,为企业提供全方位的支持和服务。
未来合作与展望:携手共进迈向新高度
双方将继续深化合作,结合动力源业态和组织变化,进一步发挥合思解决方案的优势,推动动力源财务数字化转型迈向新高度。
在未来的合作中,合思将不断优化系统功能,提升服务质量,为动力源提供更加先进、高效、智能的财务管理解决方案。同时,合思也将与动力源紧密合作,共同探索新的业务模式和应用场景,为企业的发展注入新的动力。
动力源也将借助合思的技术和服务,不断完善自身的财务管理体系,提高财务管理水平,实现企业的可持续发展。
结尾:开启财务流程优化之旅
如果你所在企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务流程优化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务流程优化带来的便捷和高效。立即行动起来,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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