在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，该企业通过合思解决方案成功实现了财务数字化转型，显著提升了效益，为企业降本增效。接下来，我们就深入探究这家企业是如何借助合思的力量，解决出差费用报销等一系列财务难题的。
国民经典的财务挑战
这家企业可是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务量背后，是覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。
在出差费用报销方面，该企业面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不够灵活，导致财务人员在处理出差费用报销时，需要花费大量的时间和精力进行核对。而且，事前事中管控不连贯，使得出差费用的支出难以得到有效的控制。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这给档案管理带来了极大的困难，也增加了出差费用报销流程的复杂性。
合思“无需报销”的智慧方案
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务难题找到了一把精准的钥匙。
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便捷申请开启轻松之旅
合思的方案实现了便捷申请，员工出差无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工在出差过程中摆脱了繁琐的费用报销流程，大大提高了员工的出行体验。员工只需专注于工作，无需再为出差费用报销的事情操心，真正做到了轻松出行。 -
同屏比价优化报销流程
同屏比价功能是合思方案的一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在出差费用报销时，系统可以自动对不同的消费进行比对，选择最优惠的方案，同时自动完成开票和对账工作。这不仅提高了出差费用报销的效率，还降低了企业的成本。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，大大减轻了工作负担。 -
多源采集实现档案智能管理
多源采集功能让会计档案管理变得更加智能。它能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。对于出差费用报销相关的档案，系统可以自动进行采集和整理，确保档案的完整性和准确性。同时，线上化的档案借阅管理，让员工和财务人员可以随时随地查阅档案，提高了工作效率。
显著成效彰显方案实力
合思的解决方案在该企业取得了显著的成效，尤其是在出差费用报销方面，为企业带来了实实在在的好处。
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节约成本效果显著
通过合思的方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。这主要得益于同屏比价功能的应用，让企业在出差费用支出上更加合理。同时，便捷的申请流程也减少了不必要的费用支出，为企业节约了大量的成本。 -
提升财务入账效率
财务入账效率提升了60%。在合思方案实施之前，财务人员在处理出差费用报销时，需要花费大量的时间进行审核和记账。而现在，系统可以自动完成这些工作，大大提高了入账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
实现业财有机连接
合思方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据能够实时同步。在出差费用报销方面，业务部门的出差申请和费用支出情况能够及时反馈到财务部门，财务部门可以根据这些数据进行实时的核算和管理。这不仅提高了财务数据的准确性，还加强了业务部门和财务部门之间的沟通和协作。 -
电子会计档案闭环管理
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。对于出差费用报销相关的会计档案，系统可以自动进行采集、整理、归档和存储。同时，通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案的真实性和完整性。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了管理成本。 -
智能关联保障数据安全
智能关联功能可以清晰呈现凭证上下游单据树状结构，保障了数据的安全。在出差费用报销过程中，每一笔费用都可以追溯到相关的凭证和单据，确保了费用的真实性和合理性。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的审计工作提供了有力的支持。
通用痛点解决彰显价值
企业的财务痛点具有一定的共性，尤其是在出差费用报销方面。很多企业都面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、会计档案管理困难等问题。
该企业应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对该方案表示非常满意，认为合思的方案为企业解决了出差费用报销等一系列财务难题，提升了企业的财务管理水平。
经验借鉴与未来展望
该企业在出差费用报销等财务痛点上的解决方案，可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力，而财务数字化转型是实现这一目标的重要途径。
未来，该企业可进一步深化与合思的合作，持续推进财务数字化转型。通过不断优化出差费用报销等财务流程，提升企业的管理效率和效益，为企业的发展注入新的动力。
如果你也面临类似的出差费用报销等财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效，提升企业核心竞争力。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
