在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理宛如一叶扁舟,面临着诸多暗礁与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其创新的产品和服务,为企业解决财务难题,助力企业在数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在无纸化差旅管理方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是专精特新企业中的佼佼者。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。其拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在无纸化差旅管理方面,这一平台更是发挥着至关重要的作用。
使命愿景引领无纸化差旅管理新方向
合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为企业提供更高效、更智能、更开放的财务数智化解决方案。在无纸化差旅管理领域,这样的使命和愿景促使合思不断创新,为企业提供更优质的服务。
多元模块构筑无纸化差旅管理体系
合思涵盖多个功能模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。合思费控实现全流程数字化费控管理,在无纸化差旅管理中,能对差旅费用进行精准管控。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅安排提供一站式服务。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能将差旅相关的电子档案进行高效管理。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保差旅费用的支付流程顺畅。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,保障差旅业务涉及的资金往来清晰明了。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对差旅数据的分析,为企业的差旅决策提供有力支持。
功能亮点彰显无纸化差旅管理优势
- 无需报销分级标准革新差旅体验
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。在无纸化差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了差旅消费的便捷化。 - 广泛连接打破差旅信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在无纸化差旅管理方面,这意味着差旅过程中的各种信息能够实时共享,提高了差旅管理的效率和准确性。 - 智能匹配与自动化提升差旅效率
系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在无纸化差旅管理中,这些功能大大减少了人工操作,提高了差旅管理的自动化程度。
产品优势凸显无纸化差旅管理价值
- 降本增效成就企业差旅成本优化
合思在无纸化差旅管理中能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需花费大量时间在报销上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,同时企业还能节约场地和耗材成本,实现真正的降本增效。 - 提升效率保障差旅流程顺畅
业财流程数字化程度高,数据安全合规,多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。在无纸化差旅管理中,这些优势确保了差旅流程的顺畅进行,企业能够实时掌握差旅预算的执行情况,及时做出调整。 - 便捷体验让差旅更轻松
员工省事省心,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在无纸化差旅管理中,员工能够享受到便捷的差旅体验,全身心投入到工作中。
目标用户与应用场景拓展无纸化差旅管理边界
目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,合思的无纸化差旅管理能够帮助企业实现降本增效,提高企业的竞争力。对于财务人员来说,它减轻了工作负担,提高了工作效率。对于员工来说,它提供了便捷的差旅体验。应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中,无纸化差旅管理都能发挥重要作用。
成功案例见证无纸化差旅管理成效
- 动力源的效率飞跃
动力源通过合思的无纸化差旅管理,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思在提升企业差旅管理效率方面的显著成效。 - 徐福记的成本优化
徐福记采用合思的无纸化差旅管理后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这显示了合思在帮助企业控制差旅成本方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司运用合思的无纸化差旅管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思在差旅档案管理方面的卓越表现。
合思以其创新的产品、强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了可靠的解决方案,尤其是在无纸化差旅管理方面,更是展现出了巨大的价值。无论是老板、财务还是员工,都能在合思的平台上获得高效、便捷、智能的体验。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让企业的无纸化差旅管理踏上新的征程。