在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务,有力地推动了企业的降本增效和数字化转型进程。而“差旅活动优化”作为企业财务管理中的重要一环,也在合思的解决方案中得到了充分的体现。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
公司积极构建广泛连接的生态系统,与众多合作伙伴携手,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过双轮驱动的模式创新,合思不断优化产品和服务,以满足企业日益多样化的需求。而无需报销的解决方案,更是从根本上改变了传统的报销模式,为企业带来了前所未有的便捷和高效。
作为专精特新企业,合思在资金和技术方面都有着强大的实力。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅活动优化利器
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,为差旅活动优化提供了全方位的支持。
在差旅申请环节,平台提供了便捷的线上申请功能,员工可以随时随地提交差旅申请,审批流程也更加高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,无需再通过多个渠道进行操作。易商卡线下消费则为员工提供了更多的支付选择,同时也方便了企业对差旅费用的管理。
发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能可以对差旅费用进行实时监控和审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能则可以为企业提供更加便捷的发票管理服务。
自动提报功能可以将差旅费用自动提报至财务系统,实现了财务流程的自动化。资金结算功能可以快速、准确地完成差旅费用的结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将差旅相关的凭证和文件进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能则可以将差旅费用自动记账,减少了财务人员的工作量。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能可以方便员工在需要时进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则可以根据企业的历史数据和业务规则,为企业提供智能的决策建议。
平台支持移动端应用,员工可以通过手机随时随地进行差旅申请、报销等操作。多语言支持则方便了企业进行国际化业务拓展。平台还注重安全隐私保护,采用了先进的技术手段,确保企业数据的安全和隐私。同时,平台还提供定制化服务,可以根据企业的具体需求进行个性化定制。
合思:引领电子凭证数字化转型,重塑差旅活动管理格局
在电子凭证数字化转型方面,合思有着独特的优势。传统的电子凭证使用中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,而合思通过统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
与传统报销模式相比,合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这不仅提高了差旅活动管理的效率,还降低了企业的运营成本。
通过合思的解决方案,企业可以更加清晰地了解差旅费用的使用情况,及时发现和解决问题。同时,也可以提高员工的满意度,让员工更加专注于工作。
合思应用案例:差旅活动优化成效显著
众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的差旅活动优化成效。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在应用合思方案前,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题。应用合思方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题一直困扰着企业。合思方案助力该企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效,完成了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题较为突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,该企业实现了会计档案线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思:未来可期,差旅活动优化再出发
合思的财务收支管理平台和解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域成效显著,帮助众多企业解决了实际问题,实现了降本增效和数字化升级。特别是在差旅活动优化方面,合思为企业提供了全方位的支持,让企业的差旅管理更加高效、便捷、智能。
未来,合思将继续秉承创新发展的理念,不断提升产品和服务的质量。持续优化财务收支管理平台的功能,为差旅活动优化提供更加精准、高效的支持。深入研究企业的需求,推出更多符合市场需求的解决方案。加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的数字化转型。