在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型风暴。多系统林立所导致的数据孤岛现象,宛如一道道无形的壁垒,阻碍着企业信息的流畅互通;费用管控难题如同顽疾,困扰着企业的成本优化;而繁琐的报销流程,则像沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。在这错综复杂的困境之中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一盏明灯,凭借其先进卓越的产品与精妙绝伦的解决方案,为企业拨开迷雾,解决痛点,引领企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘丛
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,各个系统之间各自为政,数据无法共享,导致整体流程复杂得如同迷宫。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且不顺畅。数据分散滞后,就像失去了方向的航船,无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,流程繁复冗长,这些问题都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
以动力源为例,先后自建多个系统,本想打造一个高效的财务体系,却没想到整体流程变得更加复杂,系统壁垒高耸入云,数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同作战。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便以无畏的勇气和卓越的智慧,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。合思就像一位技艺高超的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢每一个细节,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的网络,让企业的财务数据在其中自由流通;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,彻底改变了企业的报销模式,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命与愿景:照亮企业前行的灯塔
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行。其使命在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。合思就像一座灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。
模块功能探秘:数字报销管理的利器
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的模块,为企业的数字报销管理提供了全方位的支持。
合思费控,如同一位严谨的管家,实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理,让每一笔费用都有迹可循,每一个环节都严谨有序。合思商城,宛如一个便捷的旅行助手,提供商旅预订等服务,让企业的商务出行更加轻松愉快。合思BI,就像一位睿智的分析师,提供数据分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。开放平台,如同一个友好的桥梁,支持与第三方系统对接,打破了数据的孤岛,实现了多系统的数据互通。合思档案,好似一个安全的保险柜,实现了电子会计档案管理,让企业的财务档案更加安全可靠。银企直联,如同一条高速通道,实现了资金支付的快速便捷。ERP互联,就像一个智能的连接器,实现了与ERP系统的数据同步,让企业的财务数据更加准确及时。
功能亮点与创新:数字报销管理的新突破
合思在数字报销管理领域不断创新,推出了一系列令人瞩目的功能亮点。
无需报销,这一创新理念如同一场及时雨,为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个报销流程如同行云流水,一气呵成。
系统集成能力强,合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺精湛的工程师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,这些成功案例都充分展示了合思强大的系统集成能力。
智能识别与校验,合思借助AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,让企业的报销更加安全可靠。
预算管控前置,合思将预算管控前置到提交环节,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。
产品优势凸显:数字报销管理的不二之选
合思的产品在数字报销管理领域具有显著的优势。
广泛连接,合思能与众多第三方系统如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,如同一个强大的网络中枢,实现了数据的实时联动和共享,打破了数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
个性化定制,合思可根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程等,如同一位专业的裁缝,提供个性化的解决方案和配置,满足企业多样化的需求。为赛傲生物定制“费控 + 商城”一体化应用,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,这些成功案例都充分展示了合思的个性化定制能力。
敏捷高效,合思的产品部署如同闪电一般迅速,实施周期短,能快速为企业带来价值。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,这一速度让企业能够迅速享受到数字报销管理带来的便利。
安全可靠,合思采用公有云模式部署,如同一个坚固的堡垒,具备较高的安全性,保障了企业数据的安全。企业无需担心数据泄露等安全问题,可以放心地使用合思的产品。
目标用户与应用场景:广泛适用的数字报销管理方案
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的数字报销管理方案中受益。
应用场景丰富多样,无需报销让企业的报销流程更加便捷高效;商旅出行让企业的商务旅行更加轻松愉快;销售费用管理让企业的销售成本得到有效控制;预算管控让企业的费用支出更加合理;系统集成让企业的财务数据更加准确及时;报表分析为企业的决策提供有力支持;对公付款让企业的资金支付更加安全可靠;合同管理让企业的合同流程更加规范;发票管理让企业的发票处理更加高效。
成功案例见证:数字报销管理的卓越成效
众多企业在使用合思的数字报销管理方案后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化服务。在数字化转型的道路上,选择合思,将帮助企业解决财务难题,提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。