在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其丰富的经验和众多成功案例,在这一领域熠熠生辉。此次,我们将聚焦合思与赛傲生物的合作案例,深入探寻财务数字化转型的成功之道。
创新先锋:赛傲生物的崛起之路
赛傲生物成立于2010年,宛如一颗在细胞生物制药领域冉冉升起的新星。这是一家极具创新精神的企业,专注于细胞药物的研发与生产等核心领域。多年来,赛傲生物不断砥砺前行,在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,为其科研与生产奠定了坚实的基础。2021年7月,赛傲生物更是凭借卓越的实力入选上海市专精特新企业,成为行业内的佼佼者。
困境迷局:赛傲生物的财务痛点
然而,在企业快速发展的背后,赛傲生物也面临着诸多财务方面的困境。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的小岛,缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,效率低下。员工差旅审批流程冗长,如同一条缓慢流淌的河流,预算超标问题时有发生,让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购审核流程不规范,进度延迟,影响了企业的正常运营。费用管理粗放,财务基础工作量巨大,数据报表滞后,难以提供及时的决策依据,使得企业在市场竞争中如同盲人摸象,难以把握正确的方向。
破局之钥:合思的实时报销监控解决方案
面对赛傲生物的困境,合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验,为其量身定制了一套解决方案。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项阶段,申请关联项目合同等关键信息,能够自动生成项目台账,为项目的顺利开展提供了清晰的蓝图。日常项目费用执行由关联方发起申请,通过匹配项目预算包,实现实时报销监控,自动管控并记录执行过程,确保每一笔费用都在可控范围内。结合项目管理系统,实现项目增值分析,对资源投入成本进行量化统计,让企业的每一分钱都花得明明白白。
高效协作:合思与赛傲生物的数字化征程
2021年9月,合思与赛傲生物正式展开财务数字化合作。在短短3个月的时间里,双方团队紧密协作,完成了系统的上线工作。在实施过程中,合思对赛傲生物的业务流程进行了全面的梳理和改造,搭建了适应其需求的系统架构和功能模块。实时报销监控贯穿于整个实施过程,确保每一个环节都能高效、准确地运行。通过对业务流程的优化,赛傲生物的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
显著成效:赛傲生物的财务新变革
合作带来的成效显著而惊人。员工报销周期大幅缩减至1周以内,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。财务核算效率提升90%,财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。实现移动+PC多端报销,员工可以随时随地提交报销申请,极大地提高了报销的便捷性。通过实时报销监控,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,灵活管理备用金,让企业的财务管理更加精细化。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,让企业管理层能够及时掌握企业的财务状况和运营情况。差旅预算节省100万元,报销效率提升65%,为企业节省了大量的成本,提升了企业的经济效益。
高度赞誉:赛傲生物的真诚反馈
赛傲生物财务总经理六璐对此次合作给予了高度评价。他表示,财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差。再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。通过实时报销监控,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和丰富的实施经验,为您提供实时报销监控服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。现在,您可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的全新之旅。