在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决复杂的财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数智化服务。
动力源发展困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨的繁星，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立，宛如一座错综复杂的迷宫，数据孤岛问题严重，信息难以顺畅流通。传统的财务报销模式效率低下，如同一位蹒跚的老者，无法满足企业日益增长的需求。尤其是在差旅数据安全方面，传统模式存在着巨大的隐患，差旅数据的收集、存储和处理缺乏有效的安全保障，容易导致数据泄露，给企业带来潜在的风险。
合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为动力源开启了财务数智化的大门。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，就像搭建了一座稳固的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为业务人员带来了前所未有的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
值得一提的是，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，保障了差旅数据安全。企业的差旅数据在系统中能够安全稳定地传输和存储，避免了数据泄露的风险。
合思方案成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像给企业的财务运转按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。同时，在差旅数据安全方面，员工无需担心自己的差旅数据会被泄露，使用起来更加安心。
财务人员也从中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更专业的支持。而且，合思系统对差旅数据的安全保障，让财务人员能够更加放心地处理和管理相关数据。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。同时，保障了差旅数据安全，管理者可以放心地依据准确的差旅数据进行决策，不用担心数据的真实性和安全性问题。
合作开启财务新征程
通过与合思的携手合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。这一成功案例无疑是一面鲜明的旗帜，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和广泛适用性。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一座坚实的灯塔，为企业指引方向。不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅数据安全带来的保障和便利，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
