在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统纸质档案管理模式犹如沉重枷锁，成本高昂、效率低下、合规风险巨大等问题层出不穷。此时，企业迫切需要一款专业的智能档案归档软件，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰如一场及时雨，为企业提供了全面且高效的解决方案。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如在迷雾中摸索，难题重重。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据犹如散落在大海中的珍珠，难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的手工整理、匹配档案数据工作中，大量时间被消耗在枯燥的流程里，工作价值难以体现。业务人员报销流程仿佛一场漫长的马拉松，繁琐且耗时，降低了工作效率。
同时，纸质档案管理的显性成本令人咋舌，耗材成本如同无底洞，存储空间需求如膨胀的气球，不断挤压企业资源。隐形成本同样不可小觑，手工装册归档工作量大，数据利用效率却极低，宛如老牛拉破车。而且，其合规风险也如高悬的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题随时可能引发合规危机。
智能档案归档新秀崛起
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款智能档案归档软件。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案依托广泛连接的生态和强大的技术实力，为企业打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它就像一位专业的档案管理专家，帮助企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
助力企业档案管理升级
合思档案不仅仅是一款智能档案归档软件，更是管理与服务融合的典范。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其使命是推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。愿景则是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，仿佛为企业财务档案管理插上了数字化的翅膀。
全流程管理功能揭秘
合思档案涵盖多个功能模块，宛如一个功能齐全的档案管理工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。每个模块都有其独特的功能和作用，共同构建起电子会计档案全流程管理体系。
在智能采集方面，它支持多源采集，无论是外部生态还是内部系统，都能通过多种方式进行数据采集，如同一个高效的信息收集器。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，为档案管理提前做好准备。基础管理涉及档号管理、档案储存等，确保档案管理的有序性。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案管理提供全方位保障。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。
功能亮点创新闪耀
合思档案的功能亮点和创新之处犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。在大数据解决方案方面，它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，轻松满足数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求，就像一个超级数据处理器。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业灵活扩展档案管理范围，仿佛为企业档案管理打开了一扇无限可能的大门。
证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规，如同一位严谨的财务检察官。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让档案查阅变得轻松便捷。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业数电票管理提供了高效的解决方案。实物备查功能实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，让实物档案管理不再是难题。
显著优势脱颖而出
合思档案具有显著的产品优势，在降本增效方面表现卓越。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，就像一个高效的成本节约器。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现数据价值，仿佛为企业数据流通搭建了一座畅通无阻的桥梁。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据；能够100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对数电票管理等变化，始终保持在行业前沿。
多元用户场景适配
合思档案适用于不同类型的用户和多种应用场景。对于CEO/高管来说，它就像一位得力的助手，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，仿佛为他们的工作注入了一剂高效催化剂。
外部审计人员借助它可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，让审计工作变得更加轻松便捷。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高，管理效率显著提升。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高，仿佛为企业管理带来了一场数字化革命。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定，为企业的合规发展提供了有力保障。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的决策效率。
这些不同行业的企业案例充分展示了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体和降本增效方面的卓越能力。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款智能档案归档软件，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的成效，已成为众多企业的信赖之选。选择合思档案，就是选择高效、合规、绿色的档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
