在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,传统财务档案管理如同逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。会计档案合规性成为企业不得不重视的关键问题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决档案管理难题的道路,有力地助力企业实现数字化转型。
行业痛点困局
在纸电混合的时代背景下,高达90%的企业在档案管理方面陷入困境。企业高管们犹如背负着沉重的枷锁,纸质档案管理成本居高不下,不仅占用大量空间,而且数据难以进行有效的分析和利用,这严重影响了企业决策的科学性,会计档案合规性也难以得到保障。
财务人员则像陷入了繁琐事务的漩涡,需要耗费大量的时间手动整理、匹配核对档案数据,工作效率极为低下。业务人员在报销流程中,仿佛在迷宫中摸索,繁琐的流程让他们苦不堪言。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的“三高”难题。纸质凭证输出耗材成本如同无底洞,存储空间需求如同不断膨胀的气球。手工装册归档工作量大,数据利用低效,就像在黑暗中摸索前行。电子会计凭证管理手段的缺乏,纸质档案易损坏的特性,更是让企业的会计档案合规性面临巨大的挑战。
合思档案风采
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,它为企事业单位提供了领先的单套制电子会计档案管理平台。这个平台就像一个智慧的管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升会计档案合规性。
使命愿景之光
合思档案肩负着伟大的使命,它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。以客户为中心的理念,就像一颗闪耀的星星,指引着合思档案不断前行。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让会计档案的价值得到深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,实现业财融合,确保会计档案合规性得到充分保障。
模块功能全景
合思档案犹如一个功能强大的宝库,涵盖了多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能,从智能采集到预归档服务,从基础管理到档案服务,每一个环节都紧密相连。同时,它还提供统计分析和多源采集功能,为企业的会计档案管理提供了全面而细致的支持,有力地保障了会计档案合规性。
功能亮点闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让档案能够在线自由调阅,就像在互联网的海洋中自由遨游。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严谨的卫士,确保归档数据真实、完整、安全、可用,为会计档案合规性保驾护航。
大数据解决方案更是强大无比,能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理,满足了企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规,共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,进一步提升了会计档案合规性。
产品优势凸显
合思档案的优势显著,它在降本增效方面表现出色。能够节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,保障管理合规性,让企业在会计档案管理方面轻装上阵。
它广泛连接各类异构业财系统,实现自动采集和归档,减少了人工介入,就像一个高效的自动化工厂。同时,它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业无需为合规问题担忧。
具备灵活承接和持续迭代的能力,能够及时应对数电票等变化,始终保持领先地位,确保企业的会计档案合规性始终得到有效保障。
目标用户之选
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节,如档案采集、整理、存储、利用等。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效,为企业的发展提供有力支持。
对于归档员/财务而言,它能提高工作效率,实现数据透明流转,让工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计人员,合思档案可实现档案外审在线化、可溯源,提高审计工作的准确性和效率,保障会计档案合规性。
成功案例见证
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后,所服务单位数量大幅增长,而作业人员仅少量增加,凭证自动化率达到了91.6%,会计档案合规性得到了有效提升。
徐福记实现了全集团无纸化,管理效率大大提高,在会计档案管理方面走上了数字化的快车道。
中交水规院减少了打印存储成本,审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定,进一步证明了合思档案在保障会计档案合规性方面的卓越能力。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,在会计档案管理方面更加得心应手,充分体现了合思档案的价值。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,已经成为企业数字化建设中电子会计档案管理的首选方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能帮助企业实现财务档案管理的全面升级,确保会计档案合规性。