合思解决方案助力鸣鸣很忙集团破解财务出差报销难题

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和可持续发展至关重要。以鸣鸣很忙集团为例,该集团在引入合思解决方案后,成功实现了门店标准化的快速落地,有效降低了财务成本,显著提升了运营效率,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙集团的故事,以及合思解决方案如何为其带来变革。

合思解决方案助力鸣鸣很忙集团破解财务出差报销难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和可持续发展至关重要。以鸣鸣很忙集团为例,该集团在引入合思解决方案后,成功实现了门店标准化的快速落地,有效降低了财务成本,显著提升了运营效率,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙集团的故事,以及合思解决方案如何为其带来变革。

客户背景与挑战:连锁零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,使其在零食市场占据了重要地位。然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。

在“强加盟”模式下,门店标准化落地成为了一大难题。由于各门店的管理水平和执行能力参差不齐,导致品质难以统一,消费者的服务体验也大打折扣。这不仅影响了品牌形象,还可能导致客户流失。

巡店督导的财务报销流程也十分低效。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。督导们在出差过程中,需要花费大量时间和精力来处理报销事宜,这无疑影响了他们的工作效率。

门店众多还带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题时常发生,这不仅增加了财务人员的工作量,还可能导致税务风险。

私车公用管控方面也存在薄弱环节。公里数难以核查,存在私车公用办私事、公里数多报等情况,这进一步增加了企业的成本。财务出差报销的种种问题,让鸣鸣很忙集团的运营效率受到了严重影响。

解决方案概述:合思无需报销,开启财务出差报销新时代

为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面,旨在全面提升企业的财务报销效率和管理水平。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,费标和差标会自动校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让员工的差旅报销变得更加便捷高效,同时也降低了企业的成本。财务出差报销不再是一件繁琐的事情,员工可以将更多的精力投入到工作中。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,还能自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率,减轻了财务人员的负担。

拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作。这有效解决了私车公用管控难的问题,确保了车补的公平合理。

成效与成果:财务出差报销变革带来的显著效益

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。

督导巡店效率大大提高。由于差旅报销流程的优化,督导们可以将更多的时间和精力放在门店的巡查和指导上,门店标准化得以更快落地。各门店的品质和服务水平得到了有效提升,品牌形象也得到了进一步巩固。

财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程、加强发票管理和私车公用管控,企业的财务成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的发展提供了更多的资金支持。

可指导业务动作的财务报表。合思解决方案提供了详细准确的财务数据,能够为企业的决策提供有力支持。零食很忙的高周转率背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。这表明财务出差报销的变革不仅提升了财务管理水平,还对企业的业务发展产生了积极影响。

客户反馈:用行动认可合思解决方案

虽然鸣鸣很忙集团未明确给出直接的反馈话语,但从其持续使用合思解决方案以及取得的显著成效来看,对合思解决方案是认可和满意的。企业的实际行动就是最好的证明,合思解决方案确实为鸣鸣很忙集团解决了财务出差报销等方面的难题,提升了企业的运营效率和竞争力。

未来合作与展望:携手合思,共创美好未来

随着集团的不断发展,预计鸣鸣很忙集团会与合思进一步深化合作。合思拥有更先进的技术和功能,能够帮助企业在更多业务场景中实现数字化转型,挖掘更多降本增效的空间。未来,双方将携手共进,持续提升企业的运营效率和竞争力,共同应对市场的挑战。财务出差报销等问题将在合思的助力下得到更好的解决,为企业的发展提供更有力的支持。

如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团曾经遇到的财务出差报销、门店管理等问题,不妨选择合思。像鸣鸣很忙集团一样,借助合思的专业解决方案,实现企业的高效运营和可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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