在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。繁琐的报销流程、困难的费用管控以及滞后的数据统计等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一把解锁的钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实时财务数据监控也成为企业发展中清晰可见的“导航灯”。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛生的道路。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作让员工仿佛在迷宫中摸索,体验极差;手工录入不仅合规困难,还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同交错的树枝,各主体流程繁复。支出分散在多个系统中,预算统计如同散落的珠子,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属困难统计,实时财务数据监控更是难上加难。
解决方案概述:合思全方位财务数智化服务
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条顺畅的流水线,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业解决财务数字化管理中的各种问题,让实时财务数据监控变得轻松而准确。
核心功能亮点:合思的秘密武器
- 无需报销:消费合规新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销不再是难题,也为实时财务数据监控提供了准确的数据来源。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实时财务数据监控得以在畅通的数据通道中高效运行。 - 预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实时财务数据监控如同敏锐的“守护者”,时刻关注着预算的动态。 - 发票智能校验:高效准确识别
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。发票信息的准确处理,为实时财务数据监控提供了可靠的基础。 - 自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让实时财务数据监控更加准确可靠。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:便捷体验新升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工不再为报销而烦恼,实时财务数据监控也让员工对自己的消费情况一目了然。 - 财务:高效合规新境界
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员有更多时间去做更有价值的工作,实时财务数据监控也让财务工作更加精准高效。 - 管理:全程管控新洞察
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,实时财务数据监控成为管理者决策的有力依据。
典型场景:满足多元需求的财务解决方案
合思的财务数智化解决方案涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景,如同一个万能工具箱,满足不同企业在不同业务环节的财务数字化管理需求,实时财务数据监控也能在各种场景中发挥重要作用。
客户成功案例:合思方案的实力见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,预算管控更有效,业财口径统一,业务执行更透明。这些企业的成功案例,如同璀璨的星星,照亮了合思财务数智化解决方案的道路,也证明了实时财务数据监控在企业发展中的重要作用。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,为企业带来显著的收益。实时财务数据监控如同企业财务的“眼睛”,让企业的每一步发展都清晰可见。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限更有效。