在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代背景下，企业的财务数智化转型成为必然趋势。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的合思档案，助力众多企业成功实现财务数智化转型。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何为企业解决财务痛点，提供卓越的财务智能解决方案。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，在全国布局了400多家门店，18家归档主体有序运转，2万多个零售网点遍布各地，每年更是产生3.6万多张凭证。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，如同在迷雾中摸索，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使投入了大量精力，仍难以避免档案遗失的风险，这无疑给企业的财务管理埋下了隐患。
其次是查找效率低下。纸质档案犹如被禁锢在时空牢笼中的珍宝，受到时间和空间的双重限制。财务人员无法实现实时调阅，也难以同时借阅多份档案，精准查找更是难上加难。在急需档案信息时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的资源利用效率。
最后是合规性问题。随着电子文件的广泛应用，传统的纸质档案管理办法已经难以满足现代企业的管理要求。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。
合思档案的智慧破局
面对好想你健康食品股份有限公司的重重财务痛点，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一套全方位的财务智能解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员无需再为繁琐的档案整理和查找工作而烦恼，只需轻轻一键，即可实现档案信息的联查。这种便捷的操作方式，极大地提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计工作中，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地获取所需的档案信息，提升了审计工作的效率和准确性。这种创新的审计方式，不仅减少了审计工作的时间和成本，还提高了审计结果的可靠性。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。
显著成效 降本增效
通过采用合思档案的财务智能解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，提升了工作的质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，加强了企业的财务管理和决策能力。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，能够更加快速地获取所需信息，提高了工作效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。
拥抱财务数智化 开启转型之旅
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案能够有效解决企业财务档案管理中的痛点，实现降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。
合思档案作为一款领先的财务智能解决方案，具有强大的功能和卓越的性能。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的实际问题，还能够为企业提供全面的财务管理支持，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住机遇，选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息。让我们携手共进，在财务数智化的道路上创造更加辉煌的未来！
