在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域熠熠生辉,凭借创新的解决方案和卓越的服务,助力众多企业成功摆脱财务管理困境,实现降本增效与合规经营。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
随着经济全球化的深入推进和信息技术的迅猛发展,企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境中。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,宛如一座灯塔,能够指引企业实现财务流程自动化、数据可视化和决策智能化,提升财务管理效率和精准度,增强企业的核心竞争力。然而,目前市场上的财务数智化解决方案鱼龙混杂,企业在选择时常常如坠迷雾,面临诸多困惑。
痛点分析:传统差旅申请管理的重重困境
许多企业在财务数字化转型过程中,差旅申请管理方面面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、数据分散、信息滞后,如同一条条枷锁,束缚着企业的发展。业务覆盖面广、报销模式复杂,使得稽核工作繁琐不堪,财务制度难以落地生根。组织架构复杂、各主体流程繁复,造成管理程度参差不齐,业务流程难以统一。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,导致预算管控失效,增加公司经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,影响合同执行和财务风险控制。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的包袱,降低了财务工作效率和价值感。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化新征程
合思以“让有限更有效”为使命,如同一位智慧的领航者,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的解决方案以合思费控为核心,如同一个强大的引擎,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算管控的有效性和实时性。
核心模块:差旅申请管理的全方位赋能
- 无需报销:畅享数字化差旅体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。差旅申请管理变得更加轻松便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅申请管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 - 预算管控:精准把控差旅成本
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,让差旅申请管理在预算的框架内有序进行。 - 对公付款:合同管理与付款的无缝衔接
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,为差旅申请管理提供有力的支持。 - 发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅申请管理中,发票的智能校验能够有效避免财务风险。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率和精准度。差旅申请管理中的各项费用能够及时准确地生成凭证,为财务管理提供有力保障。
竞争优势:合思打造差旅申请管理独特优势
- 广泛连接的生态:一站式财务数智化解决方案
合思与众多第三方系统进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数智化解决方案。在差旅申请管理方面,广泛连接的生态能够让企业实现数据的共享和协同,提高管理效率。 - 双轮驱动的模式创新:持续提升竞争力
合思通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。一方面,合思持续投入研发,不断优化产品功能和性能;另一方面,合思积极探索新的业务模式,为企业提供个性化的解决方案。差旅申请管理在双轮驱动的模式下,不断适应企业的发展需求。 - 无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工告别垫资、开票、贴票的繁琐流程,提高了员工的满意度和工作效率。同时,该解决方案实现了消费即合规,有效控制了企业的费用支出。在差旅申请管理中,无需报销的解决方案让差旅流程更加顺畅。 - 专业的服务团队:全方位保障企业需求
合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够根据企业的需求和实际情况,为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。在差旅申请管理中,专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题。
成功案例:差旅申请管理的实践典范
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅申请管理方面,流程更加高效,员工能够更快地完成差旅申请和报销。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅申请管理在系统的整合下,变得更加便捷和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅申请管理的各个环节都得到了优化,企业的财务管理水平显著提升。
服务体系:全方位护航差旅申请管理
合思建立了完善的服务体系,为企业提供全方位的支持和保障。在项目实施前,合思的专业顾问会深入了解企业的需求和现状,为企业制定个性化的解决方案;在项目实施过程中,合思的项目团队会全程跟踪,确保项目顺利实施;在项目实施后,合思的服务团队会提供持续的技术支持和维护,确保企业的系统稳定运行。同时,合思还为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧。在差旅申请管理方面,完善的服务体系能够让企业无后顾之忧。
在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,成为众多企业差旅申请管理的首选合作伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和进取,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章!现在就可以免费试用合思的解决方案,体验差旅申请管理的数智化升级!