在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮正席卷而来。我国已然迈入电子凭证全流程无纸化的崭新时代，财务数智化的步伐愈发坚定。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，精心打造了智能归档系统——合思档案管理平台。这一平台犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证处理难题开启了全新的解决方案之门。
电子凭证改革加速 财务数智化大势所趋
2024年，注定是电子凭证改革进程中具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入发展的快车道。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序，还能显著降低企业的运营成本，为企业节省大量的人力、物力和财力。更为重要的是，电子凭证全流程无纸化实现了数字化与绿色化的协同转型，顺应了时代发展的潮流，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
传统财务档案管理痛点 企业发展的绊脚石
在传统的财务档案管理模式下，众多企业深陷各种痛点的泥沼，难以自拔。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的单据需要人工逐一确认一致性，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现单据遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
查找困难则像一道无形的枷锁，限制了企业的运营效率。受时空的限制，企业无法实时调阅所需的财务档案，这在紧急情况下可能会导致决策的延误，影响企业的正常运营。
成本高昂更是让企业苦不堪言。传统的财务档案管理需要大量的存储空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的盈利能力。
合规风险则如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的生存和发展。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，可能会导致企业面临合规问题，遭受监管部门的处罚。
合思档案应运而生 打造全方位财务数智化服务
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思敏锐地洞察到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案智能归档系统。
该系统基于广泛连接的生态和创新模式，为企业提供全方位的财务数智化服务。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，让企业的财务流程更加简洁、高效。
智能采集：数据获取的智慧之眼
合思档案智能归档系统的智能采集功能，犹如一双智慧之眼，能够通过外部生态和内部系统进行数据的全面采集。无论是来自供应商的电子发票，还是企业内部的业务数据，都能被系统精准捕捉，为企业的财务档案管理提供丰富的数据支持。
预归档服务：精准整理的高效助手
预归档服务是合思档案智能归档系统的一大特色。它集成了强大的服务功能和规则引擎，能够对采集到的数据进行精准整理和分类。通过预设的规则，系统能够自动识别和处理各类数据，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档工作奠定坚实的基础。
基础管理：档案存储与检索的坚实后盾
基础管理是合思档案智能归档系统的核心功能之一。它提供了安全可靠的档案存储和高效便捷的检索服务。企业的财务档案可以被安全地存储在系统中，同时，系统支持多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案服务：辅助决策的有力支撑
档案服务是合思档案智能归档系统的增值功能。它提供了辅助审计、统计分析等服务，能够为企业的决策提供有力的支撑。通过对财务档案数据的深入分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，发现潜在的问题和风险，为企业的发展提供科学的决策依据。
合思实力铸就优势 智能归档系统脱颖而出
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的资源。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案智能归档系统具有诸多竞争优势。它实现了全流程的合规化、自动化和数字化，确保企业的财务档案管理符合国家相关法规和标准。开放式接口互联功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联自动组装功能，能够自动将相关的财务数据进行关联和组装，提高工作效率。精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保企业财务数据的安全。多维检索一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览，大大提高了工作效率。
成功案例见证价值 多行业企业受益
合思档案智能归档系统已经在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你，作为一家知名的食品企业，通过引入合思档案智能归档系统，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师，作为一家连锁餐饮企业，使用合思档案智能归档系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的绿色化运营，还为企业节省了大量的成本，提高了企业的盈利能力。
云海肴、金牌橱柜等企业，也通过合思档案智能归档系统解决了各自财务档案管理的痛点，取得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思档案智能归档系统的价值和可靠性。
以客户为中心 全方位服务助力企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴体系，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。无论是系统的安装调试，还是日常的维护和升级，合思都能够为企业提供及时、高效的支持，确保企业的财务档案管理工作顺利进行。
智能归档系统——合思档案管理平台，凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。它能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业在数字化浪潮中持续发展。
