合思财务数字化方案助力专精特新企业规范企业出差管理规范

在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多财务挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效，尤其在企业出差管理规范方面发挥了重要作用。

动力源：专精特新的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内创新能力和专业水平的高度认可。

业务困境：复杂系统下的财务难题

动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，管理者难以及时获取准确的企业经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务的出差管理规范难以统一。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。

合思方案：全方位的财务数字化赋能

合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，搭建起系统间的数据连接桥梁，打破了数据流转的壁垒。
在企业出差管理规范方面，实现了无需报销的模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更大的灵活性和扩展性。

实施步骤：步步为营打造高效财务体系

合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先将动力源相关系统的数据进行同步，确保数据的准确性和及时性。在使用过程中，从员工出差申请环节就开始严格控制费用标准和预算。员工在申请出差时，系统会根据企业出差管理规范自动审核申请，确保费用合理。
消费时，员工通过合思商城进行受管控的消费，所有消费都在系统的监控之下，符合企业的出差管理规范。财务人员则进行统一的对账和结算等操作，减少了人工干预，提高了工作效率。

显著成效：降本增效革新财务管理

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在企业出差管理规范方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据，尤其是出差相关的费用和业务情况，从而进行高效、及时、准确的决策。动力源在合思的助力下，在企业出差管理规范和整体财务管理方面都迈上了一个新的台阶。

客户赞誉：携手共创美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。

众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，在企业出差管理规范以及整体财务管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。