在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐愈发急促，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在文档数字化转型的道路上实现降本增效，迈向崭新的数字化未来。
产品概述：开启财务数智化新纪元
合思档案是合思精心为企事业单位量身打造的一款领先单套制电子会计档案管理平台。它构建在广泛连接的生态之上，依托敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
在文档数字化转型的大背景下，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这一强大功能犹如一把利剑，帮助企业解决了内外交困的档案管理难题。它打破了传统档案管理的局限，让企业在数字化的浪潮中能够更加从容地应对各种挑战。
核心产品技术功能：多元功能铸就卓越管理
- 功能模块丰富：满足多样管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块能够满足企业多样化的档案管理需求，无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的管理方式。
在文档数字化转型过程中，企业面临着各种各样的档案管理问题。不同类型的档案需要不同的管理方法，而合思档案的丰富功能模块正好为企业提供了全面的解决方案。它就像一位贴心的管家，能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的档案管理服务。
-
先进解决方案：创新驱动高效管理
合思档案拥有一系列先进的解决方案，这些方案就像企业文档数字化转型道路上的指南针，为企业指引着前进的方向。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口的配置化。这一方案就像一个灵活的魔方，能够根据企业的不同需求进行自由组合和调整。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了多种组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，能够保障财务合规，让企业的档案管理更加规范和安全。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一个高效的搜索引擎，能够让企业快速准确地找到所需的档案信息。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它就像一个智能的机器人，能够自动完成数电票的一系列处理工作，大大提高了企业的工作效率。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它就像一个精准的定位系统，能够实现实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加清晰和便捷。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个强大的数据库，能够提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的决策提供有力的支持。 -
全生命周期管理功能：全程呵护档案健康
合思档案具备全生命周期管理功能，它就像一位细心的医生，能够对电子会计档案进行从产生到销毁的全流程管理。
智能采集功能能够自动采集各种类型的档案数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，能够快速准确地收集所需的信息。
预归档服务能够对采集到的档案数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。它就像一个精明的管家，能够让档案管理工作更加有序。
基础管理功能能够对档案的基本信息进行管理，包括档案的分类、编号、存储位置等。它就像一个精确的地图，能够让企业清晰地了解档案的分布情况。
档案服务功能能够为企业提供档案的查询、借阅、打印等服务，就像一个热情的服务员，能够满足企业对档案的各种需求。
统计分析功能能够对档案数据进行统计和分析，为企业的决策提供数据支持。它就像一个智慧的参谋，能够帮助企业更好地管理档案资源。
优势对比：凸显平台独特魅力
-
降本增效显著：节约成本提升效率
与传统纸质档案管理相比，合思档案在文档数字化转型中具有显著的降本增效优势。它能够节约70%的纸张成本，就像一位环保使者，为企业减少了对纸张的依赖，降低了企业的运营成本。
它还能节约75%的整理成本，让企业从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，合思档案能够提升90%的检索效率，就像一个快速的列车，能够让企业快速找到所需的档案信息。而且，它能够实现100%的管理合规性，让企业的档案管理更加规范和安全。 -
合规性强：紧跟政策稳定发展
合思档案符合国家政策要求，支持电子会计档案合规性管理。在文档数字化转型过程中，政策的合规性是企业必须要考虑的问题。合思档案就像一位忠诚的卫士，能够保障企业的档案管理工作符合国家政策的要求。
它还具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化。这就像一艘坚固的船只，能够在政策的海洋中稳定航行，为企业提供可靠的保障。 -
连接能力广泛：数据融合助力转型
合思档案具有广泛的连接能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在文档数字化转型过程中，企业的业务系统和财务系统往往是相互独立的，数据难以实现共享和融合。而合思档案就像一座桥梁，能够将不同的系统连接起来，实现数据的流通和共享。
它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个坚实的后盾，能够保障企业的数字化转型工作顺利完成。 -
自动化程度高：减少人工智能管理
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够实现自动组装、归档，就像一个智能的机器人，能够自动完成档案管理的一系列工作。
在文档数字化转型过程中，人工操作往往效率低下，容易出现错误。而合思档案的自动化功能能够提高工作效率，降低错误率，让企业的档案管理更加高效和准确。
应用案例：真实见证卓越成效
-
年单据量2.6亿企业案例：突破管理困境
某年单据量达2.6亿的企业在文档数字化转型过程中遇到了诸多问题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案的出现为该企业带来了转机。
它实现了业务+财务数据穿透联查，让企业能够更加清晰地了解业务和财务之间的关系。同时，管理自动化和流程精简让企业的工作效率大幅提升，实现了降本增效。就像一场及时雨，滋润了企业干涸的管理土壤。 -
集团型企业案例：统一标准合规发展
某集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为该企业提供了标准化落地的解决方案。
它力保电子会计档案合规，实现了低碳环保。在文档数字化转型过程中，集团型企业需要统一的标准和规范来管理档案。合思档案就像一位优秀的指挥官，能够让企业的档案管理工作更加有序和高效。 -
多系统企业案例：整合资源高效管理
某多系统企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
它节省了大量成本，就像一个神奇的魔法师，能够将企业分散的档案资源整合起来，实现高效管理。 -
民办教育集团案例：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在文档数字化转型过程中，民办教育集团需要一种更加灵活和高效的档案管理方式。合思档案就像一把金钥匙，能够打开企业档案管理的新大门。
合思档案凭借其卓越的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的首选方案。在文档数字化转型的道路上，它就像一颗闪耀的明星，照亮了企业前进的方向。在未来，随着企业数字化转型的不断深入和政策的持续推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您也想体验合思档案带来的卓越服务，不妨点击免费试用，开启您的文档数字化转型之旅。
