合思财务数字化解决方案:开启高效差旅报销查询与财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启高效差旅报销查询与财务管理新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性问题。比如,大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出错。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,手工录入数据不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业管理者难以实时掌握财务状况。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求。以汉威科技集团为例,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业,如派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,既低效又存在安全隐患。

医药企业也有着独特的痛点。泽璟制药学术交流会频繁举办,报销场景复杂多样,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型繁多,统一管控无从下手,企业无法实时了解支出成本。

面对这些痛点,企业迫切需要一套全面的财务数字化解决方案。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,为企业提供了这样的方案。

合思全面财务数字化方案全景展示

合思为企业打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,告别了多系统繁复操作。

合思的无需报销解决方案,让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。

合思的预算管控功能也十分强大。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学合理。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

合思解决方案具有诸多核心功能亮点,每一个亮点都能为企业带来独特的价值。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过此功能实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的运营更加高效。

发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。赛傲生物通过该功能规范了报销流程,加强了发票合规管理。

自动生成凭证功能减轻了财务人员的负担。通过标准EAI插件对接相关系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。亿嘉和科技的财务人员只需一键导出系统内合规的财务凭证,无需再将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,大大提高了工作效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能让报销变得更加便捷。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

企业应用合思方案显著收益呈现

企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。

效率提升十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

费用管控更加有效。合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理,让企业的费用支出更加合理。

数据实时共享和分析为企业管理者提供了有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

员工体验也得到了极大提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,真正实现了“无需报销”,让员工感受到了数字化带来的便利。

合思方案不同行业场景典型应用

合思解决方案在不同行业和场景下都有典型应用,展示了其广泛的适用性。

在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直联。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过高效流程、便捷支付等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,提高了流程效率,保证了数据传输的极致安全,支持实时分析和快速决策。

在医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业场景中,医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。该企业销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

在电商零售行业场景中,武汉猫人云商科技有限公司应用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

多行业客户成功案例彰显方案实力

多个不同行业的客户成功案例,充分证明了合思解决方案的可信度和说服力。

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

汉威科技集团股份有限公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的竞争,财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别传统财务管理的困境,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持,助力企业顺利实施财务数字化解决方案。如果您想进一步体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启您企业的高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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